Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Nom et type du document

3-25

Le Nom indique celui du fichier de sortie. Les options de dénomination sont les suivantes :

„

Nom : Entrez un nom de fichier pour le document de sortie. Ce nom peut contenir des caractères 
alphanumériques, des tirets et des traits de soulignement. Les espaces ne sont pas admis. Ce nom sera 
le nom de base du fichier de sortie. Si un suffixe de nom est indiqué, le nom du fichier de sortie sera 
composé du nom de base entré dans cette zone modifiable, suivi du suffixe (la date et l'heure, un ID 
unique ou aucun élément) et d'une extension de fichier. Le nom du fichier de sortie obtenu sera donc 
sous la forme suivante :

Nom de base du fichier + suffixe + extension de fichier

Si aucun suffixe n'est indiqué, le nom du fichier de sortie obtenu sera sous la forme suivante :

Nom de base du fichier + extension de fichier

Si le nom de base du fichier n'est pas renseigné, le nom du fichier de sortie obtenu sera constitué d'un 
ID unique ou de l'identification d'heure et de date, plus de l'extension. Toutefois, si aucun suffixe n'est 
sélectionné (Aucun), vous devez entrer un nom de base du fichier pour identifier le document.

„

Générer un nom automatiquement (8 caractères) : SMARTsend générera automatiquement un nom 
de 8 caractères. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'indiquer un suffixe. 

„

Nom défini au niveau de la source de la numérisation (par défaut) : un nom de fichier doit être entré 
au niveau de la source de numérisation. Si la source de numérisation est un périphérique multifonctions 
Xerox, le nom sera entré au niveau du périphérique ; si la source de numérisation est un périphérique 
Fax Internet, le nom sera le nom de pièce jointe généré par le périphérique. Ce nom servira de nom de 
base du fichier de sortie. Si un suffixe de nom est indiqué, le nom du fichier de sortie sera composé du 
nom de base, suivi du suffixe (la date et l'heure, un ID unique ou aucun élément) et d'une extension de 
fichier. Le nom du fichier de sortie obtenu sera donc sous la forme suivante :

Nom de base du fichier + suffixe + extension de fichier

Si aucun suffixe n'est indiqué, le nom du fichier de sortie obtenu sera sous la forme suivante :

Nom de base du fichier + extension de fichier

Si aucun nom n'est indiqué au niveau de la source de numérisation, un nom par défaut généré par le 
périphérique sera utilisé. 

Si vous sélectionnez cette option avec le type TIFF page unique ou JFIF (consultez 

Type de document à la page 3-27), des noms de fichier de plus de 8 caractères seront générés, car 
des identificateurs de page (commençant par -1 et en augmentant) seront ajoutés au nom afin de 
différencier les pages.

Lorsque vous sélectionnez un nom, veillez à ce qu'il soit compatible avec les destinations 

vers lesquelles vous effectuez l'archivage. Par exemple, si votre destination n'autorise que 8 caractères, 
n'utilisez que 8 caractères afin que l'archivage puisse être effectué.