Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Attributs de document

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La page Attributs de document permet d'ajouter des informations supplémentaires aux documents numérisés 
pour leur archivage et leur gestion dans des destinations spécifiques. Appelés « métadonnées », les attributs 
de document sont les propriétés décrivant le document de sortie. Ils sont stockés avec le document et 
permettent d'organiser l'archivage vers les destinations associées.

Les champs pour un flux de production spécifique peuvent être définis au moyen de la zone Champs. 
Un profil peut également être utilisé comme raccourci pour appliquer les champs à un flux de production.

1

Accédez à la page d'accueil utilisateur et cliquez sur Afficher tous les flux de production.

2

Dans la liste des flux de production de l'Explorateur de flux de production, sélectionnez celui dont vous 
souhaitez modifier les attributs de document.

3

Cliquez sur Modifier ce flux de production dans la liste de gestion des flux de production située dans 
le volet gauche.

4

Depuis l'éditeur de flux de production, cliquez sur Attributs de document, dans le volet gauche.

Vous pouvez également accéder à la page Attributs de document en suivant l'assistant de création de flux de 
production lors de la création d'un flux.

Les profils de document sont des ensembles de champs d'attributs de document pouvant être réutilisés. 
L'utilisation d'un profil vous évite de configurer les propriétés d'attribut pour chaque flux de production. 
Chaque champ du profil est associé à ou mappé sur un champ correspondant pour une ou plusieurs 
destinations. 

Un profil de document peut inclure des propriétés d'attribut personnalisées et des mappages communs à un 
flux de production spécifique. Généralement, les profils de document sont répertoriés par destinations de 
document de flux de production. Par exemple, le profil FTP uniquement est un profil de document pour une 
destination FTP. Le profil de document de base (contenant les champs Titre et Description) est installé avec 
SMARTsend. Si des attributs spécifiques sont souvent utilisés, un profil doit être personnalisé et enregistré 
spécialement pour ces attributs.

Par exemple, si les attributs Nom et Version sont souvent utilisés, vous pouvez créer un profil regroupant ces 
attributs. Vous devrez ensuite les mapper sur des champs pour une ou plusieurs destinations. Pour la destination 
DocuShare, l'attribut Nom qui figure dans le profil pourra être associé au champ Titre sur DocuShare, et 
l'attribut Version au champ Description sur DocuShare. 

1

Accédez à la page Attributs du document associée au flux de production. 

2

Sélectionnez un profil de document existant dans la liste déroulante Utiliser le profil suivant. 

Les listes de profil sont filtrées par destination dans le flux de production. Seuls les profils avec des 
mappages sur les destinations du flux de production courant sont affichés.