Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Attributs de document

3-37

Un nom de champ affecte un nom descriptif ou significatif à un champ d'attribut de document. Ce nom de 
champ s'affiche au moment de la publication, sur les pages de garde et au moment de la numérisation si 
l'option Modifiable sur le périphérique est sélectionnée lors de la publication. 

Choisissez un nom significatif qui invitera les utilisateurs à entrer les informations souhaitées dans ce champ, 
particulièrement s'il est prévu que plusieurs personnes se servent de publications contenant ce champ. 

Les champs sont généralement configurés selon les besoins afin de capturer des informations critiques 
relatives au document numérisé. Les informations ou attributs peuvent être précisés à l'avance lors de la 
création ou de la publication du flux de production, ou au moment de la numérisation à partir du périphé-
rique multifonctions Xerox ou sur la page de garde PaperWare. L'entrée d'attributs au moment de la numéri-
sation est soumise aux conditions suivantes :

„

Lors de l'utilisation de l'option Valeurs par défaut multiples, vous pouvez spécifier les attributs de 
document requis au moment de la numérisation à l'aide des options Modifiable sur le périphérique ou 
Sélection sur la page de garde PaperWare. 

„

Lorsqu'un flux de production qui contient des champs obligatoires modifiables au niveau du 
périphérique est publié sur un Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 ou tout périphérique 
plus récent, une valeur doit être entrée pour que la numérisation puisse démarrer.

„

Lorsque le flux de production est publié sur un périphérique Xerox plus ancien, son exécution échoue.

La protection des champs détermine comment les champs d'informations apparaissent sur la page de garde et 
lors de la saisie sur le périphérique. Choisissez comment la valeur du champ apparaît :

„

L'option Afficher la valeur du champ affiche la valeur en clair sur les pages de publication SMARTsend, 
sur la page de garde PaperWare et sur le périphérique multifonctions Xerox. Sélectionnez ce paramètre 
si le champ ne contient pas d'informations confidentielles et si cela n'a aucune importance si les autres 
utilisateurs voient la valeur.

Exemple : Modèle_Arthur_M

indique qu'aucune valeur par défaut n'est fournie pour ce champ.

indique que la valeur entrée dans la zone modifiable sera utilisée comme valeur par défaut. 
Une seule valeur par défaut est envoyée à un périphérique multifonctions Xerox pour les 
publications de périphérique. Cette valeur peut être écrasée au moment de la publication du 
flux de production si l'option Valeur du champ non modifiable n'est pas sélectionnée pour la 
protection des champs. 

permet l'utilisation de plusieurs valeurs lorsque le flux de production est publié, ou sur la 
page de garde à partir de laquelle l'utilisateur peut sélectionner une valeur. Entrez une 
valeur puis cliquez sur Ajouter. Cette valeur s'affichera dans la zone de liste. Organisez les 
valeurs à l'aide des boutons Déplacer vers le haut/vers le bas. Supprimez des valeurs de la 
liste à l'aide de l'option Supprimer ou Supprimer tout. La valeur par défaut est toujours la 
valeur en haut de la liste. L'option Valeurs par défaut multiples pour les publications 
PaperWare (Édition professionnelle uniquement) active les cases à cocher correspondantes 
pour la sélection sur la page de garde PaperWare.