Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Annexe A : Création d'un exemple de flux de production de dossier réseau
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Annexe A : Création d'un exemple de flux de
production de dossier réseau
La procédure ci-après indique les étapes à suivre pour créer un exemple de flux de production qui archive
vers une destination de dossier réseau.
vers une destination de dossier réseau.
1
Ouvrez une fenêtre de navigateur.
2
Entrez l'URL ou l'adresse suivante :
http://[nom_ordinateur]/SMARTsend
où nom_ordinateur est le nom de l'ordinateur SMARTsend. Si vous ne connaissez pas le nom de
l'ordinateur, contactez l'administrateur SMARTsend.
où nom_ordinateur est le nom de l'ordinateur SMARTsend. Si vous ne connaissez pas le nom de
l'ordinateur, contactez l'administrateur SMARTsend.
3
Appuyez sur Entrée.
4
À l'invite, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
5
Un écran d'accueil SMARTsend s'affiche. Sélectionnez Cliquez ici pour accéder à SMARTsend.
6
La page d'accueil utilisateur s'affiche. Cliquez sur Ajouter nouveau Flux de production de
distribution sous l'en-tête Flux de production.
distribution sous l'en-tête Flux de production.
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Les destinations ayant été utilisées par vous et d'autres utilisateurs pour les autres flux de production sont
répertoriées sous les en-têtes désignant les types de destination. Recherchez l'en-tête Dossier réseau.
répertoriées sous les en-têtes désignant les types de destination. Recherchez l'en-tête Dossier réseau.
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Sélectionnez les destinations de dossier réseau que vous souhaitez pour le flux de production.
a)
Si les destinations souhaitées sont dans la liste, cochez les cases en regard de celles-ci.
b)
Si vous devez ajouter une destination de dossier réseau, cliquez sur ajouter des emplacements.
La fenêtre Propriétés du dossier réseau s'affiche.
La fenêtre Propriétés du dossier réseau s'affiche.
i
Entrez le nom de la destination.
ii
Ajoutez le chemin du dossier, par exemple : \\Poste de travail\numérisations, où Poste de
travail est le nom de l'ordinateur sur lequel se trouve le dossier, et numérisations est le nom
d'un dossier de partage en réseau.
travail est le nom de l'ordinateur sur lequel se trouve le dossier, et numérisations est le nom
d'un dossier de partage en réseau.
iii
Cliquez sur OK.
c)
Une boîte de dialogue d'alerte de sécurité peut s'afficher. Cliquez sur Oui pour continuer.
d)
Vous pouvez être invité à entrer vos informations d'identification pour l'ordinateur SMARTsend.
Entrez les informations demandées et cliquez sur OK.
Entrez les informations demandées et cliquez sur OK.
e)
La page Paramètres de compte s'affiche. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour le
dossier réseau, entrez de nouveau le mot de passe dans la zone Confirmation du mot de passe, puis
cliquez sur OK.
dossier réseau, entrez de nouveau le mot de passe dans la zone Confirmation du mot de passe, puis
cliquez sur OK.
f)
Sur la page Propriétés réseau, cliquez de nouveau sur OK.
g)
La nouvelle destination doit maintenant être affichée sur la page Destinations du document, et elle
doit être vérifiée. Si plusieurs destinations de dossier réseau doivent être ajoutées, cliquez sur
ajouter des emplacements et exécutez de nouveau les étapes nécessaires.
doit être vérifiée. Si plusieurs destinations de dossier réseau doivent être ajoutées, cliquez sur
ajouter des emplacements et exécutez de nouveau les étapes nécessaires.
R
EMARQUE
:
Dans ce cas, vous devez spécifier celles que vous avez utilisées pour vous connecter
à SMARTsend. Si vous entrez des informations différentes, vous devrez peut-être supprimer tous les
fichiers Internet temporaires du poste de travail, et ce à l'aide de votre navigateur, pour pouvoir
continuer. Par exemple, à partir de Internet Explorer, choisissez les options suivantes pour supprimer
les fichiers Internet temporaires : Outils > Options Internet > Général > Supprimer les fichiers > OK.
fichiers Internet temporaires du poste de travail, et ce à l'aide de votre navigateur, pour pouvoir
continuer. Par exemple, à partir de Internet Explorer, choisissez les options suivantes pour supprimer
les fichiers Internet temporaires : Outils > Options Internet > Général > Supprimer les fichiers > OK.