Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Annexe B : Création d'un modèle de flux de production d'adresse électronique
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Annexe B : Création d'un modèle de flux de production
d'adresse électronique
La procédure ci-après indique les étapes à suivre pour créer un modèle de flux de production utilisant un
destinataire de courrier électronique comme destination.
destinataire de courrier électronique comme destination.
1
Ouvrez une fenêtre de navigateur.
2
Entrez l'URL ou l'adresse suivante :
http://[nom_ordinateur]/SMARTsend
où nom_ordinateur est le nom de l'ordinateur SMARTsend. Si vous ne connaissez pas le nom de
l'ordinateur, contactez l'administrateur SMARTsend.
l'ordinateur, contactez l'administrateur SMARTsend.
3
Appuyez sur Entrée.
4
À l'invite, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
5
Un écran d'accueil SMARTsend s'affiche. Sélectionnez Cliquez ici pour accéder à SMARTsend.
6
La page d'accueil utilisateur s'affiche. Cliquez sur Ajouter nouveau > Flux de production de
distribution… sous l'en-tête Flux de production.
distribution… sous l'en-tête Flux de production.
7
Les destinations ayant été utilisées par vous et d'autres utilisateurs pour les autres flux de production
sont répertoriées sous les en-têtes désignant les types de destination. Recherchez l'en-tête Destinataire
de courrier électronique.
sont répertoriées sous les en-têtes désignant les types de destination. Recherchez l'en-tête Destinataire
de courrier électronique.
8
Sélectionnez les destinataires de courrier électronique que vous souhaitez pour le flux de production.
a)
Si les destinataires souhaités sont dans la liste, sélectionnez les cases en regard de ceux-ci.
b)
Si vous devez ajouter un destinataire, cliquez sur ajouter des adresses. La fenêtre Propriétés du
destinataire de courrier électronique s'affiche.
destinataire de courrier électronique s'affiche.
i
Entrez le nom de la destination.
ii
Ajoutez la ou les adresses électroniques des différents types de destinataires souhaités :
À, Cc (copie) et Cci (copie cachée). S'il y a plusieurs adresses, séparez-les par des points-
virgules. Si la fonction de vérification de l'adresse a été configurée par votre administrateur,
vous pouvez cliquer sur Vérifier le(s) nom(s) pour vérifier les adresses.
À, Cc (copie) et Cci (copie cachée). S'il y a plusieurs adresses, séparez-les par des points-
virgules. Si la fonction de vérification de l'adresse a été configurée par votre administrateur,
vous pouvez cliquer sur Vérifier le(s) nom(s) pour vérifier les adresses.
iii
Sélectionnez un format de codage pour la pièce jointe. Le format par défaut Base64 pour le
codage MIME convient dans la plupart des cas.
codage MIME convient dans la plupart des cas.
iv
Sélectionnez Numérisation vers mon adresse électronique si vous souhaitez que le fichier
de sortie soit envoyé à la personne qui a soumis la numérisation. Cette option requiert
l'authentification sur le périphérique de numérisation lorsqu'elle est utilisée avec des modèles
de numérisation, et elle doit être sélectionnée uniquement si le périphérique prend en charge
l'authentification.
de sortie soit envoyé à la personne qui a soumis la numérisation. Cette option requiert
l'authentification sur le périphérique de numérisation lorsqu'elle est utilisée avec des modèles
de numérisation, et elle doit être sélectionnée uniquement si le périphérique prend en charge
l'authentification.
v
Sélectionnez Envoyer le lien URL vers le document (aucun document joint) si vous
souhaitez envoyer un lien vers le document plutôt que le document même.
souhaitez envoyer un lien vers le document plutôt que le document même.
vi
Cliquez sur OK.
9
Les nouveaux destinataires doivent maintenant être affichés sur la page Destinations du document ;
vérifiez-les. Lorsque toutes les destinations ont été ajoutées sur la page Destinations du document,
cliquez sur Suivant >>.
vérifiez-les. Lorsque toutes les destinations ont été ajoutées sur la page Destinations du document,
cliquez sur Suivant >>.
10
La page Nom et type du document s'affiche. Indiquez le nom de base du fichier de sortie sous
Identification du document. Pour cet exemple, entrez un nom comme Nom_Mon_document.
Identification du document. Pour cet exemple, entrez un nom comme Nom_Mon_document.