Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Annexe C : Définition d'un objet personnalisé dans un flux de production SMARTsend 3-47
Annexe C : Définition d'un objet personnalisé dans un
flux de production SMARTsend
La procédure suivante crée un flux de production SMARTsend qui stocke un document numérisé, avec des
champs d'attributs de document, dans une collection DocuShare sous la forme d'un objet personnalisé.
champs d'attributs de document, dans une collection DocuShare sous la forme d'un objet personnalisé.
1
À partir de la page d'accueil utilisateur de SMARTsend, cliquez sur le lien Ajouter nouveau Flux de
production de distribution…
production de distribution…
2
Sur la page Destinations du document, cliquez sur le lien ajouter des emplacements… sous la section
DocuShare.
DocuShare.
3
Entrez les propriétés de la destination DocuShare, y compris le nom de l'objet personnalisé à utiliser lors
du stockage du document au sein de DocuShare.
du stockage du document au sein de DocuShare.
4
Cliquez sur Suivant>>.
5
Sur la page Nom et type du document, définissez le nom et le format à utiliser pour les documents
distribués.
distribués.
6
Cliquez sur Suivant>>.
7
Sur la page Attributs de document, sélectionnez le profil d'attributs de document DocuShare
uniquement.
uniquement.
8
Cliquez sur le lien Ajouter un champ… pour ajouter les champs appropriés à utiliser au sein de l'objet
personnalisé DocuShare qui a été défini comme destination.
personnalisé DocuShare qui a été défini comme destination.
9
Dans la boîte de dialogue Propriétés des attributs, ajoutez un champ d'attribut de document et mappez-le
sur le champ DocuShare approprié qui est défini dans l'objet personnalisé.
sur le champ DocuShare approprié qui est défini dans l'objet personnalisé.
10
Cliquez sur OK.
11
Sur la page Attributs de document, cliquez sur le lien Enregistrer en tant que nouveau profil… pour
enregistrer les champs comme un nouveau profil qui pourra être utilisé ultérieurement dans d'autres flux
de production.
enregistrer les champs comme un nouveau profil qui pourra être utilisé ultérieurement dans d'autres flux
de production.
12
Cliquez sur Suivant>>. Continuez à définir le flux de production dans les écrans restants et publiez le
flux de production selon les besoins.
flux de production selon les besoins.
R
EMARQUE
:
Les champs définis dans l'objet personnalisé spécifié sont disponibles pour le
mappage d'attributs. Par exemple, si tous les documents d'un cabinet juridique sont associés à un
id_dossier, il peut être utile pour l'utilisateur d'ajouter un champ SMARTsend nommé ID_Dossier et le
mapper au champ Objet personnalisé de DocuShare.
id_dossier, il peut être utile pour l'utilisateur d'ajouter un champ SMARTsend nommé ID_Dossier et le
mapper au champ Objet personnalisé de DocuShare.