Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Työnkulkumallien julkaiseminen

SMARTsend
Käyttöopas

82

Yleistä julkaisuista

Kun työnkulkumalli on luotu, se on julkaistava, jotta sitä voidaan käyttää asiakirjojen skannauksessa. 
Kun työnkulkumalli julkaistaan yleisenä, se on kaikkien muiden käyttäjien käytettävissä; yksityisenä 
julkaistua mallia taas voi käyttää ainoastaan sen omistaja. Ellei mallia käytetä julkaisemisen 
yhteydessä määritetyn ajan kuluessa, mallin julkaisut peruutetaan eikä malli ole enää käytettävissä 
skannaustöihin.

Työnkulkumalli voidaan julkaista laitteen skannausmalliksi tai PaperWare-kansilehdeksi (Professional 
Edition). 

Laitteen skannausmallit

Laitteen skannausmalleja käytetään skannattaessa Xerox-laitteilla. Näitä malleja kutsutaan myös 
jakelumalleiksi, koska ne jaetaan julkaisuhetkellä tiettyihin laitteisiin Malleja voidaan käyttää vain 
näissä laitteissa. Julkaiseminen Xerox-laitteessa käytettäviksi skannausmalleiksi tehostaa suojausta 
niissä laitteissa, jotka tukevat laitteessa tapahtuvaa tunnistusta. Kun skannattaessa käytetään laitteen 
skannausmallia, skannatut asiakirjat jaetaan kaikkiin mallissa määritettyihin määränpäihin.

PaperWare-kansilehdet

Työnkulkumalli voidaan julkaista luomalla PaperWare-kansilehti. Kansilehti tulostetaan ja skannataan 
laitteella työn ensimmäisenä sivuna. Kansilehti sisältää skannauksessa tarvittavat tiedot, esimerkiksi 
asiakirjan määritteet ja määränpäät. Käyttäjä valitsee halutut skannausmääränpäät kansilehden 
sisältämistä vaihtoehdoista. 

Oletuksena on, että tunnistusta laitteessa ei tarvita skannattaessa kansilehtien kanssa. Niitä voidaan 
siis käyttää missä tahansa Xerox-laitteessa, paitsi jos järjestelmänvalvoja on muuttanut oletusasetusta 
tai jos työnkulkumalli on tyypiltään yksityinen ja laite tukee tunnistusta. PaperWare-kansilehtiä 
voidaan käyttää myös missä tahansa Internet-faksilaitteessa. 

PaperWare-työnkulkumallia voi tarkastella ja käyttää vain kansilehden omistaja. Siksi tällaisen 
kansilehden käyttö on hyvä vaihtoehto, kun ei haluta antaa toisille työnkulkumallin käyttöoikeutta. 

Kun PaperWare-kansilehti julkaistaan työnkulkumallista, jossa asiakirjamääritteet on asetettu 
laitteessa muokattaviksi, samalla julkaistaan skannausmalli jaettaviksi määritettyihin laitteisiin. 
Käyttäjän tulisi valita julkaistu skannausmalli laitteesta sen asemesta, että hän käyttäisi PaperWare-
vakiokansilehtimallia (jossa asiakirjamääritteet eivät ole muokattavissa). Katso 

 sivulla 4-90.