Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Sådan scannes
SMARTsend
Betjeningsvejledning
113
Scanning med et PaperWare-omslag
Funktion i Professional Edition
Sådan scannes et dokument med et PaperWare-omslag uden redigerbare dokumentattributter:
1.
1.
Vælg PaperWare-skabelonen eller standardskabelonen på maskinens betjeningspanel. Hvis
standardskabelonen er korrekt konfigureret til anvendelse med SMARTsend, fungerer den under
de samme forhold og betingelser som for PaperWare-skabeloner. Bed din SMARTsend-
administrator om at kontroller, om standardskabelonen er korrekt konfigureret til at blive anvendt
sammen med SMARTsend.
standardskabelonen er korrekt konfigureret til anvendelse med SMARTsend, fungerer den under
de samme forhold og betingelser som for PaperWare-skabeloner. Bed din SMARTsend-
administrator om at kontroller, om standardskabelonen er korrekt konfigureret til at blive anvendt
sammen med SMARTsend.
2.
Marker afkrydsningsfelterne for de destinationer, som den scannede fil skal sendes til, på
omslaget.
omslaget.
3.
Læg det dokument, der skal scannes, og omslaget i fremføreren. Omslaget skal lægges i først. Du
kan ilægge flere opgaver på maskinen, forudsat at de enkelte opgaver er adskilt med et omslag.
Hvis du bruger Internetfax, skal du vælge funktionen Internetfax. Vælg tekstindstilling og indtast
Internetfaxadressen på SMARTsend-computeren.
kan ilægge flere opgaver på maskinen, forudsat at de enkelte opgaver er adskilt med et omslag.
Hvis du bruger Internetfax, skal du vælge funktionen Internetfax. Vælg tekstindstilling og indtast
Internetfaxadressen på SMARTsend-computeren.
4.
Tryk på Start.
5.
Hvis der blev angivet opgavebekræftelse, da arbejdsgangen blev oprettet, bliver
opgavebekræftelsen udskrevet eller sendt via e-mail. Kontroller opgavebekræftelsen for at se, om
opgaven blev udført. Outputfilen skal findes på hver destination angivet af arbejdsgangen.
opgavebekræftelsen udskrevet eller sendt via e-mail. Kontroller opgavebekræftelsen for at se, om
opgaven blev udført. Outputfilen skal findes på hver destination angivet af arbejdsgangen.
Arbejdsgange med redigerbare dokumentattributter
Når en arbejdsgang angiver, at en eller flere dokumentattributter kan redigeres på maskinen, og
arbejdsgangen udgives som et PaperWare-omslag, udgives der en maskinskabelon på de maskiner, der
blev angivet for udgivelsen, når PaperWare-omslaget genereres. Hver attribut vises på omslaget. Ud
over de attributter hvis værdi skal indtastes på maskinen, indeholder omslaget også teksten "Indtast
værdi på maskinen, når du bliver bedt om det".
arbejdsgangen udgives som et PaperWare-omslag, udgives der en maskinskabelon på de maskiner, der
blev angivet for udgivelsen, når PaperWare-omslaget genereres. Hver attribut vises på omslaget. Ud
over de attributter hvis værdi skal indtastes på maskinen, indeholder omslaget også teksten "Indtast
værdi på maskinen, når du bliver bedt om det".
Bemærk:
Hvis destinationerne blev valgt på udgivelsestidspunktet, er de allerede
markeret på omslaget.
Bemærk:
På nogle maskiner kan det være nødvendigt at aktivere indstillingerne Auto-
eksponering og Tekst manuelt på maskinens brugerpanel. PaperWare-omslaget
fungerer muligvis ikke korrekt, hvis disse indstillinger ikke aktiveres. Dette gælder især,
når billeder fra scanneren indeholder mange baggrundsfejl eller andre billedfejl.
Scannerens indstilling for Kantsletning må desuden ikke overskride 12 millimeter.
fungerer muligvis ikke korrekt, hvis disse indstillinger ikke aktiveres. Dette gælder især,
når billeder fra scanneren indeholder mange baggrundsfejl eller andre billedfejl.
Scannerens indstilling for Kantsletning må desuden ikke overskride 12 millimeter.
Bemærk:
Ikke alle maskiner understøtter indtastning af data. Internetfax kan ikke bruges til
at indtaste data.