Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Sådan scannes
SMARTsend
Betjeningsvejledning
Betjeningsvejledning
114
Sådan scannes et dokument med et PaperWare-omslag, når arbejdsgangen indeholder
redigerbare dokumentattributter:
1.
redigerbare dokumentattributter:
1.
Vælg den maskinskabelon, der blev udgivet, da omslaget blev oprettet, på maskinens brugerpanel.
Omslaget indeholder det nødvendige navn på maskinskabelonen. Hvis skabelonen ikke vises på
maskinen, skal du opdatere listen over skabeloner på maskinens brugerpanel.
Omslaget indeholder det nødvendige navn på maskinskabelonen. Hvis skabelonen ikke vises på
maskinen, skal du opdatere listen over skabeloner på maskinens brugerpanel.
2.
Maskinen beder dig indtaste værdier for attributter, der er angivet som redigerbare. Indtast
værdierne.
værdierne.
3.
Marker afkrydsningsfelterne for de destinationer, som den scannede fil skal sendes til, på
omslaget.
omslaget.
4.
Læg det dokument, der skal scannes, og omslaget i fremføreren. Omslaget skal lægges i først (som
første side). Du kan lægge flere opgaver i maskinen, forudsat at de enkelte opgaver er adskilt med
et omslag.
første side). Du kan lægge flere opgaver i maskinen, forudsat at de enkelte opgaver er adskilt med
et omslag.
5.
Tryk på Start.
6.
Hvis der blev angivet opgavebekræftelse, da arbejdsgangen blev oprettet, bliver
opgavebekræftelsen udskrevet eller sendt via e-mail. Kontroller opgavebekræftelsen for at se, om
opgaven blev udført. Outputfilen skal findes på hver destination angivet af arbejdsgangen.
opgavebekræftelsen udskrevet eller sendt via e-mail. Kontroller opgavebekræftelsen for at se, om
opgaven blev udført. Outputfilen skal findes på hver destination angivet af arbejdsgangen.
Brugerdefinerede PaperWare-scanningsindstillinger
Hvis du vil scanne et dokument med brugerdefinerede PaperWare-scanningsindstillinger, skal du først
udgive en maskinskabelon med de redigerede scanningsindstillinger til en eller flere maskiner. Se
udgive en maskinskabelon med de redigerede scanningsindstillinger til en eller flere maskiner. Se
Sådan scannes et dokument med nye scanningsindstillinger:
1.
1.
Vælg den skabelon, der indeholder brugerdefinerede indstillinger, på maskinens brugerpanel. Hvis
skabelonen ikke vises, skal du opdatere listen over skabeloner på maskinens brugerpanel.
skabelonen ikke vises, skal du opdatere listen over skabeloner på maskinens brugerpanel.
2.
Marker afkrydsningsfelterne for de destinationer, som den scannede fil skal sendes til, på
omslaget.
omslaget.
3.
Læg det dokument, der skal scannes, og omslaget i fremføreren. Omslaget skal lægges i først (som
første side). Du kan lægge flere opgaver i maskinen, forudsat at de enkelte opgaver er adskilt med
et omslag.
første side). Du kan lægge flere opgaver i maskinen, forudsat at de enkelte opgaver er adskilt med
et omslag.
4.
Tryk på Start.
5.
Hvis der blev angivet opgavebekræftelse, da arbejdsgangen blev oprettet, bliver
opgavebekræftelsen skrevet ud eller sendt via e-mail. Kontroller opgavebekræftelsen for at se, om
opgaven blev udført. Scanningsfilen skal være på alle de destinationer, der blev angivet af
arbejdsgangen.
opgavebekræftelsen skrevet ud eller sendt via e-mail. Kontroller opgavebekræftelsen for at se, om
opgaven blev udført. Scanningsfilen skal være på alle de destinationer, der blev angivet af
arbejdsgangen.
Bemærk:
Hvis destinationerne blev valgt på udgivelsestidspunktet, er de allerede
markeret på omslaget.
Bemærk:
Hvis destinationerne blev valgt på udgivelsestidspunktet, er de allerede
markeret på omslaget.