Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Distributionsarbejdsgange

SMARTsend
Betjeningsvejledning

84

Appendiks C: Angivelse af et brugerdefineret 
objekt i en SMARTsend-arbejdsgang

Følgende procedure opretter en SMARTsend-arbejdsgang, som gemmer et scannet dokument med 
dokumentattributfelter til en DocuShare-samling som et brugerdefineret objekt.

1.

På SMARTsends hjemmeside for bruger skal du klikke på linken Tilføj ny 
distributionsarbejdsgang.

2.

På siden Dokumentdestination skal du klikke på linken Tilføj placeringer... på DocuShare-
sektionen.

3.

Indtast egenskaber for DocuShare-destinationen, inkl. det brugerobjektnavn, der skal anvendes, 
når dokumentet gemmes i DocuShare.

4.

Klik på Næste>>. 

5.

På siden Dokumentnavn og -type skal du definere navnet og formatet, der skal anvendes for de 
distribuerede dokumenter.

6.

Klik på Næste>>.

7.

På siden Dokumentattributter skal du vælge dokumentattributprofilen Kun DocuShare.

8.

Klik på linken Tilføj felt... for at tilføje de felter, der skal anvendes i det DocuShare 
brugerdefinerede objekt, som du har valgt for din destination.

9.

I dialogboksen Attributegenskaber skal du tilføje et dokumentattributfelt og knytte det til det 
DocuShare-felt, som er defineret i det brugerdefinerede objekt.

10. Klik på OK.

11. På siden Dokumentattributter skal du klikke på Gem som ny profil... for at gemme felterne som en 

ny profil til senere brug i andre arbejdsgange.

12. Klik på Næste>>. Fortsæt med at definere arbejdsgangen i de resterende skærmbilleder og udgiv 

arbejdsgangen, når nødvendig.

Bemærk: 

Felterne defineret i det valgte brugerdefinerede objekt er tilgængelig for 

attributtilknytning. Hvis f.eks. et rådgivningsfirma anvender et dokument, som gemmer 
sags_id

 sammen med hvert dokument, vil brugeren måske tilføje et SMARTsend-felt 

navngivet Sags_ID og knytte det til det DocuShare brugerdefinerede objektfelt.