Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Page of 126
Distributionsarbejdsgange
SMARTsend
Betjeningsvejledning
85
Appendiks D: Angivelse af en LiveLink-kategori i 
en SMARTsend-arbejdsgang
Følgende procedure opretter en SMARTsend-arbejdsgang, som gemmer et scannet dokument med 
dokumentattributfelter til en LiveLink-mappe med en kategori (funktion i Standard Edition eller 
Professional Edition).
1.
På SMARTsends hjemmeside for bruger skal du klikke på linken Tilføj ny 
distributionsarbejdsgang
.
2.
På siden Dokumentdestination skal du klikke på linken Tilføj placeringer... i LiveLink-sektionen.
3.
Indtast egenskaberne for LiveLink-destinationen ved at vælge en kategori i den viste liste.
4.
Klik på Næste>>.
5.
På siden Dokumentnavn og -type skal du definere navnet og formatet, der skal anvendes for de 
distribuerede dokumenter.
6.
Klik på Næste>>.
7.
På siden Dokumentattributter skal du vælge dokumentattributprofilen Grundlæggende.
8.
Klik på linken Tilføj felt... for at tilføje de felter, der skal anvendes i den LiveLink-kategori, som du 
har valgt for din destination.
9.
I dialogboksen Attributegenskaber skal du tilføje et dokumentattributfelt og knytte det til det 
LiveLink-felt, som er defineret i kategorien.
10. Klik på OK.
11. På siden Dokumentattributter skal du klikke på Gem som ny profil... for at gemme felterne som en 
ny profil til senere brug i andre arbejdsgange.
12. Klik på Næste>>. Fortsæt med at definere arbejdsgangen i de resterende skærmbilleder og udgiv 
arbejdsgangen, når nødvendig.