Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributionsarbejdsgange
SMARTsend
Betjeningsvejledning
85
Appendiks D: Angivelse af en LiveLink-kategori i
en SMARTsend-arbejdsgang
en SMARTsend-arbejdsgang
Følgende procedure opretter en SMARTsend-arbejdsgang, som gemmer et scannet dokument med
dokumentattributfelter til en LiveLink-mappe med en kategori (funktion i Standard Edition eller
Professional Edition).
dokumentattributfelter til en LiveLink-mappe med en kategori (funktion i Standard Edition eller
Professional Edition).
1.
På SMARTsends hjemmeside for bruger skal du klikke på linken Tilføj ny
distributionsarbejdsgang.
distributionsarbejdsgang.
2.
På siden Dokumentdestination skal du klikke på linken Tilføj placeringer... i LiveLink-sektionen.
3.
Indtast egenskaberne for LiveLink-destinationen ved at vælge en kategori i den viste liste.
4.
Klik på Næste>>.
5.
På siden Dokumentnavn og -type skal du definere navnet og formatet, der skal anvendes for de
distribuerede dokumenter.
distribuerede dokumenter.
6.
Klik på Næste>>.
7.
På siden Dokumentattributter skal du vælge dokumentattributprofilen Grundlæggende.
8.
Klik på linken Tilføj felt... for at tilføje de felter, der skal anvendes i den LiveLink-kategori, som du
har valgt for din destination.
har valgt for din destination.
9.
I dialogboksen Attributegenskaber skal du tilføje et dokumentattributfelt og knytte det til det
LiveLink-felt, som er defineret i kategorien.
LiveLink-felt, som er defineret i kategorien.
10. Klik på OK.
11. På siden Dokumentattributter skal du klikke på Gem som ny profil... for at gemme felterne som en
ny profil til senere brug i andre arbejdsgange.
12. Klik på Næste>>. Fortsæt med at definere arbejdsgangen i de resterende skærmbilleder og udgiv
arbejdsgangen, når nødvendig.