Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Udgivelse af arbejdsgange
SMARTsend
Betjeningsvejledning
Betjeningsvejledning
88
Oversigt over udgivelse
Når en arbejdsgang er blevet oprettet, skal den udgives, før den kan bruges til at scanne dokumenter.
Hvis en arbejdsgang udgives som fælles, bliver den tilgængelig for alle brugere. Hvis den udgives som
en privat arbejdsgang, er den kun tilgængelig for ejeren. Hvis en arbejdsgang ikke bruges inden for det
tidsrum, der blev angivet under udgivelsen, fjernes arbejdsgangen og er dermed ikke længere
tilgængelig for scanning.
Hvis en arbejdsgang udgives som fælles, bliver den tilgængelig for alle brugere. Hvis den udgives som
en privat arbejdsgang, er den kun tilgængelig for ejeren. Hvis en arbejdsgang ikke bruges inden for det
tidsrum, der blev angivet under udgivelsen, fjernes arbejdsgangen og er dermed ikke længere
tilgængelig for scanning.
Arbejdsgange kan udgives som maskinskabeloner eller som PaperWare-omslag (funktion i Professional
Edition).
Edition).
Maskinskabeloner
Maskinskabeloner bruges til at scanne fra Xerox-multifunktionsmaskiner. Maskinskabeloner beskrives
også som distribuerede skabeloner, fordi de distribueres til bestemte maskiner, der angives på
udgivelsestidspunktet. Arbejdsgangene kan kun bruges på disse maskiner. Hvis du udgiver til Xerox-
multifunktionsmaskiner ved hjælp af maskinskabeloner, opnår du et ekstra sikkerhedsniveau for
maskiner, der understøtter godkendelse på maskinen. Når der udgives ved hjælp af en maskinskabelon,
distribueres scannede dokumenter til alle destinationer.
også som distribuerede skabeloner, fordi de distribueres til bestemte maskiner, der angives på
udgivelsestidspunktet. Arbejdsgangene kan kun bruges på disse maskiner. Hvis du udgiver til Xerox-
multifunktionsmaskiner ved hjælp af maskinskabeloner, opnår du et ekstra sikkerhedsniveau for
maskiner, der understøtter godkendelse på maskinen. Når der udgives ved hjælp af en maskinskabelon,
distribueres scannede dokumenter til alle destinationer.
PaperWare-omslag
Funktion i Professional Edition
En arbejdsgang kan udgives ved at oprette et PaperWare-omslag. PaperWare-omslag er trykte forsider,
der scannes på maskinen som første side i en opgave. Omslaget indeholder oplysninger, der skal bruges
under scanningen, f.eks. oplysninger om dokumentattributter og destinationer. Brugeren vælger de
ønskede scanningsdestinationer fra tilgængelige indstillinger på omslaget.
der scannes på maskinen som første side i en opgave. Omslaget indeholder oplysninger, der skal bruges
under scanningen, f.eks. oplysninger om dokumentattributter og destinationer. Brugeren vælger de
ønskede scanningsdestinationer fra tilgængelige indstillinger på omslaget.
Godkendelse er som standard ikke nødvendig for at scanne med omslag. Omslagene kan dermed
bruges på en hvilken som helst Xerox-multifunktionsmaskine, medmindre standardindstillingen ændres
af administratoren, eller arbejdsgangen oprettes som en privat arbejdsgang, og maskinen understøtter
godkendelse. PaperWare-omslag kan også bruges på en Internetfaxmaskine.
bruges på en hvilken som helst Xerox-multifunktionsmaskine, medmindre standardindstillingen ændres
af administratoren, eller arbejdsgangen oprettes som en privat arbejdsgang, og maskinen understøtter
godkendelse. PaperWare-omslag kan også bruges på en Internetfaxmaskine.
En PaperWare-arbejdsgang kan kun åbnes og bruges af omslagets ejer, og PaperWare-omslag er derfor
nyttigt for personer, der ikke ønsker, at andre skal have adgang til deres arbejdsgange.
nyttigt for personer, der ikke ønsker, at andre skal have adgang til deres arbejdsgange.