Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Udgivelse af arbejdsgange

SMARTsend
Betjeningsvejledning

90

Udgivelse til en Xerox-multifunktionsmaskine

Når en arbejdsgang udgives til en Xerox-multifunktionsmaskine, oprettes der en maskinskabelon, der 
tildeles på den eller de valgte Xerox-multifunktionsmaskiner. Udgivelse til en maskine beskrives i 
nedenstående trin, efterfulgt af yderligere oplysninger om de enkelte udgivelsesindstillinger.

Sådan udgives en arbejdsgang til en Xerox-multifunktionsmaskine:

1.

Gå til hjemmesiden for bruger, og klik på Vis alle arbejdsgange.

2.

Gå til kolonnen Arbejdsgangsnavn i Workflow Explorer, og vælg navnet på den arbejdsgang, der 
skal udgives.

3.

Klik på Udgiv til Xerox-multifunktionsmaskine på listen Arbejdsgangsopgaver.

4.

Angiv udgivelsesindstillinger:

a.

Indtast et udgivelsesnavn. Navnet vises på listen over skabeloner og skal være unikt. Se 

b.

Vælg udgivelsens udløbstidspunkt. Se 

c.

Vælg de maskiner, som arbejdsgangen skal ligge på. Se 

5.

Angiv dokumentattributter. Vælg Kan redigeres på maskinen, hvis dokumentattributterne skal 
redigeres på maskinen under scanningen. Der kan redigeres op til seks attributter på maskinen. Se 

6.

Angiv scanningsprofilen. Vælg den dokumenttype, der skal bruges til scanning med denne 
skabelon. Klik på Egenskaber for at vælge brugerdefinerede indstillinger for dokumentet. Se 

på side 93.

7.

Klik på OK, når du er færdig.

Udgivelsesindstillinger

På siden Udgiv arbejdsgang findes der et område med udgivelsesindstillinger, hvor du kan angive 
udgivelsesnavn, udløbsdato og de maskiner, som skabelonen skal distribueres til.

Bemærk: 

Hvis den ønskede maskine ikke findes på listen, skal du kontakte din 

SMARTsend-administrator for at få den tilføjet.

Bemærk: 

Du skal muligvis opdatere listen over skabeloner for at få vist skabelonen på 

listen.