Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Fluxos de Trabalho de Distribuição
SMARTsend
Guia do Usuário
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Campo obrigatório
Os campos em geral são configurados conforme necessário para capturar informações críticas sobre o
documento digitalizado. As informações ou atributos podem ser inseridos previamente quando o fluxo
de trabalho é criado ou publicado, ou podem ser inseridos no momento da digitalização no Dispositivo
Multifuncional Xerox ou na folha de rosto PaperWare (recurso do Professional Edition). A entrada de
atributos no momento da digitalização está sujeita às seguintes condições:
•
documento digitalizado. As informações ou atributos podem ser inseridos previamente quando o fluxo
de trabalho é criado ou publicado, ou podem ser inseridos no momento da digitalização no Dispositivo
Multifuncional Xerox ou na folha de rosto PaperWare (recurso do Professional Edition). A entrada de
atributos no momento da digitalização está sujeita às seguintes condições:
•
Ao usar a opção Vários Valores Padrão, você também pode especificar os atributos necessários
do documento no momento da digitalização usando as opções Editável no dispositivo ou
Selecionar na folha de rosto do PaperWare.
do documento no momento da digitalização usando as opções Editável no dispositivo ou
Selecionar na folha de rosto do PaperWare.
•
Quando um fluxo de trabalho com campos obrigatórios Editável no dispositivo for publicado em
um Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 ou em dispositivo mais recente, a
digitalização não iniciará até que um valor seja inserido.
um Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 ou em dispositivo mais recente, a
digitalização não iniciará até que um valor seja inserido.
•
Quando publicado em um dispositivo Xerox mais antigo, a execução do fluxo de trabalho falhará.
Segurança do campo
Segurança do Campo determina como os campos de informações aparecem quando estão sendo
inseridos no dispositivo e na folha de rosto. Selecione como o valor do campo é exibido:
•
inseridos no dispositivo e na folha de rosto. Selecione como o valor do campo é exibido:
•
A opção Mostrar valor do campo exibe o valor em texto claro nas páginas de publicação do
SMARTsend, na folha de rosto PaperWare (recurso do Professional Edition) e no Dispositivo
Multifuncional Xerox. Escolha esta configuração quando o campo não contiver informações
sensíveis e o fato de outras pessoas verem o valor for irrelevante.
SMARTsend, na folha de rosto PaperWare (recurso do Professional Edition) e no Dispositivo
Multifuncional Xerox. Escolha esta configuração quando o campo não contiver informações
sensíveis e o fato de outras pessoas verem o valor for irrelevante.
Exemplo: Arthur_M_Template
•
Mascarar Entrada do Usuário (****)
exibirá o valor com asteriscos (*) em todas as páginas do
SMARTsend, folhas de rosto e folhas de confirmação. Escolha esta configuração se informações
confidenciais estiverem contidas no campo.
confidenciais estiverem contidas no campo.
Exemplo: ********* (asteriscos usados para mascarar o número de inscrição na previdência social)
•
A opção Valor de Campo Não Editável não permitirá que o campo seja editado fora do Editor de
Fluxo de Trabalho. O campo não será mostrado na página Publicação ou durante a digitalização,
mas mapeará os valores para documentos digitalizados. Um valor padrão deve ser fornecido se
esta opção estiver selecionada.
Fluxo de Trabalho. O campo não será mostrado na página Publicação ou durante a digitalização,
mas mapeará os valores para documentos digitalizados. Um valor padrão deve ser fornecido se
esta opção estiver selecionada.
Exemplo: ID do Cliente para um site cliente.
Nota:
O Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 ou dispositivos mais recentes são
inteiramente compatíveis com recursos de mascaramento. Os dispositivos Xerox mais
antigos não são compatíveis com recursos de mascaramento. Além disso, o mascaramento
não está disponível quando um fluxo de trabalho é publicado com Vários Valores Padrão.
antigos não são compatíveis com recursos de mascaramento. Além disso, o mascaramento
não está disponível quando um fluxo de trabalho é publicado com Vários Valores Padrão.
Nota:
O valor padrão do campo será mostrado na região Campos da página Atributos do
Documento, se esta opção estiver selecionada. Selecione esta opção para valores de campo
que não mudarão nunca ou para campos que necessitam de alta segurança.
que não mudarão nunca ou para campos que necessitam de alta segurança.