Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Fluxos de Trabalho de Distribuição
SMARTsend
Guia do Usuário
65
Exemplo
Um campo de atributo do documento chamado “Título” pode ser mapeado para um campo Pasta do
MS SharePoint chamado “Título”.
MS SharePoint chamado “Título”.
Como alternativa, campos de atributos de documento arbitrários podem ser definidos em um fluxo de
trabalho. Os campos de atributos de documento podem ser definidos no fluxo de trabalho, sem ter que
mapeá-los para um parâmetro de serviço específico e um valor para o campo ainda pode ser inserido
no momento de criação do fluxo de trabalho, publicação ou no momento da digitalização.
trabalho. Os campos de atributos de documento podem ser definidos no fluxo de trabalho, sem ter que
mapeá-los para um parâmetro de serviço específico e um valor para o campo ainda pode ser inserido
no momento de criação do fluxo de trabalho, publicação ou no momento da digitalização.
Se a compatibilidade de atributos de documento tiver sido ativada para o serviço, os campos
(mapeados e não mapeados) e seu valores serão exportados na forma de um arquivo XML.
Atualmente, os serviços FTP, Pasta Netware (recurso do Standard ou Professional Edition), Pasta de
rede e Digitalizar para URL (recurso do Standard ou Professional Edition), são compatíveis com a
exportação de campos de atributos de documento na forma de um arquivo XML.
(mapeados e não mapeados) e seu valores serão exportados na forma de um arquivo XML.
Atualmente, os serviços FTP, Pasta Netware (recurso do Standard ou Professional Edition), Pasta de
rede e Digitalizar para URL (recurso do Standard ou Professional Edition), são compatíveis com a
exportação de campos de atributos de documento na forma de um arquivo XML.
Especificação de Atributos de Documento Personalizados em um Fluxo de Trabalho
do SMARTsend
do SMARTsend
Este procedimento ilustra como criar um fluxo de trabalho do SMARTsend que armazene um
documento digitalizado, com campos de atributos de documento, em um destino FTP:
documento digitalizado, com campos de atributos de documento, em um destino FTP:
Para especificar atributos de documento personalizados em um fluxo de trabalho do SMARTsend:
1.
Na Home Page do usuário do SMARTsend, clique no link Adicionar Novo Fluxo de Trabalho
de Distribuição.
de Distribuição.
2.
Na página Destinos do Documento, clique no link adicionar locais sob o elemento da página FTP.
3.
Digite as propriedades para o destino FTP. Clique em OK.
4.
Clique em Avançar. A página Nome e Tipo do Documento é aberta.
5.
Selecione as opções desejadas para o Nome e Tipo do Documento.
6.
Clique em Avançar.
7.
Na página Atributos do Documento, selecione o perfil de atributos do documento FTP Somente.
8.
Clique em Adicionar Campo. O diálogo Propriedades de Atributos é aberto, permitindo criar e
definir um atributo do documento.
definir um atributo do documento.
9.
Escolha as opções para o atributo do documento:
a.
Digite um Nome do Campo (por exemplo, "Face").
b.
Se desejar definir um Valor Padrão ou diversos valores, escolha uma opção e digite os valores
(por exemplo, "Frente e verso").
(por exemplo, "Frente e verso").
c.
Selecione Obrigatório se este for um campo que o usuário tem que completar.
d.
Selecione uma opção Segurança do Campo.
e.
Selecione um Tipo do Campo.
10. Em Mapeamento de Atributos, desmarque a caixa de seleção Ativado.
11. Clique em OK.
12. Para adicionar outro campo, repita as etapas 8 a 11.