Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Konfiguration af sted
SMARTsend
Installations- og administrationsvejledning
101
Udgivelse af arbejdsgangen Min e-mail
Arbejdsgangen Min e-mail bruges til at sende scannede dokumenter via e-mail til afsenderens e-
mailkonto. Afsenderen er en vilkårlig SMARTsend-bruger, der er logget på en Xerox-
multifunktionsmaskine, der understøtter godkendelse, eller en SMARTsend-bruger hvis navn vises på
PaperWare-omslaget (funktion i Professional Edition). Min e-mailarbejdsgangen oprettes automatisk,
når du installerer SMARTsend.
mailkonto. Afsenderen er en vilkårlig SMARTsend-bruger, der er logget på en Xerox-
multifunktionsmaskine, der understøtter godkendelse, eller en SMARTsend-bruger hvis navn vises på
PaperWare-omslaget (funktion i Professional Edition). Min e-mailarbejdsgangen oprettes automatisk,
når du installerer SMARTsend.
Med arbejdsgangen Min e-mail får du flere unikke fordele:
•
•
Du kan scanne til dine egne e-mailkonti uden at oprette en arbejdsgang.
•
Du kan udgive en arbejdsgang som en enkelt skabelon for at give flere brugere
scanningsmuligheder i stedet for, at hver enkelt bruger skal udgive deres egen unikke scan-til-e-
mailskabelon.
scanningsmuligheder i stedet for, at hver enkelt bruger skal udgive deres egen unikke scan-til-e-
mailskabelon.
Vælg Udgiv Min e-mailarbejdsgang på hjemmesiden for administrator for at få adgang til siden
Udgiv arbejdsgang til Xerox-multifunktionsmaskine. Du kan derefter konfigurere
udgivelsesindstillinger, dokumentattributter og scanningsprofil og vælge den eller de maskiner, som
arbejdsgangen skal udgives til. Yderligere oplysninger om oprettelse og udgivelse af arbejdsgange
findes i kapitel 3 og 4 i betjeningsvejledningen til SMARTsend.
Udgiv arbejdsgang til Xerox-multifunktionsmaskine. Du kan derefter konfigurere
udgivelsesindstillinger, dokumentattributter og scanningsprofil og vælge den eller de maskiner, som
arbejdsgangen skal udgives til. Yderligere oplysninger om oprettelse og udgivelse af arbejdsgange
findes i kapitel 3 og 4 i betjeningsvejledningen til SMARTsend.
Når arbejdsgangen Min e-mail er udgivet, ændres linket Udgiv Min e-mailarbejdsgangen på
hjemmesiden for administrator til Vis Min e-mailudgivelse. Dette link åbner udgivelsesoplysninger for
siden Min e-mail, der gør det muligt for en administrator at udgive arbejdsgangen Min e-mail til flere
maskiner. Når Min e-mail-arbejdsgang er udgivet, skal du informere SMARTsend-brugere om, at de skal
logge på SMARTsend-stedet og indtaste deres e-mailadresse. Brugerens e-mailadresse anvendes som
destinationen til Min e-mail-arbejdsgangen. Hvis en brugers e-mailadresse ikke indtastes i SMARTsend,
er brugere ikke i stand til at scanne ved hjælp af denne arbejdsgang.
hjemmesiden for administrator til Vis Min e-mailudgivelse. Dette link åbner udgivelsesoplysninger for
siden Min e-mail, der gør det muligt for en administrator at udgive arbejdsgangen Min e-mail til flere
maskiner. Når Min e-mail-arbejdsgang er udgivet, skal du informere SMARTsend-brugere om, at de skal
logge på SMARTsend-stedet og indtaste deres e-mailadresse. Brugerens e-mailadresse anvendes som
destinationen til Min e-mail-arbejdsgangen. Hvis en brugers e-mailadresse ikke indtastes i SMARTsend,
er brugere ikke i stand til at scanne ved hjælp af denne arbejdsgang.
BEMÆRK:
Denne funktion er kun tilgængelig for udgivelse til Xerox-
multifunktionsmaskiner, der er konfigureret til at bruge godkendelse. Hvis der ikke er
føjet en maskine konfigureret til godkendelse til SMARTsend, vises denne indstilling
med små, grå versaler og er ikke tilgængelig.
føjet en maskine konfigureret til godkendelse til SMARTsend, vises denne indstilling
med små, grå versaler og er ikke tilgængelig.
BEMÆRK:
Hvis du vil ændre udgivelsesindstillingerne for arbejdsgangen Min e-mail, skal
du slette udgivelsen og udgive arbejdsgangen Min e-mail med nye indstillinger.