Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Konfiguration af sted
SMARTsend
Installations- og administrationsvejledning
99
Indstilling af e-mail og adressebog
Linket Indstilling af e-mail og adressebog på siden hjemmesiden for administrator anvendes til at
konfigurere indstillinger for SMARTsend-SMTP- og LDAP-serveren. Indstillingerne er nødvendige for at
aktivere SMARTsend-funktioner som scan-til-e-mail og e-mailbekræftelser og -meddelelser samt
funktioner i den integrerede adressebog, der giver brugeren mulighed for at indtaste en del af et navn i
de SMARTsend-felter, der angiver e-mailadresser som scanningsdestinationer.
konfigurere indstillinger for SMARTsend-SMTP- og LDAP-serveren. Indstillingerne er nødvendige for at
aktivere SMARTsend-funktioner som scan-til-e-mail og e-mailbekræftelser og -meddelelser samt
funktioner i den integrerede adressebog, der giver brugeren mulighed for at indtaste en del af et navn i
de SMARTsend-felter, der angiver e-mailadresser som scanningsdestinationer.
Klik på Anvend, når du har indtastet SMTP- og LDAP-serveroplysninger, for at gemme indstillingerne,
eller klik på Annuller for at slette ændringerne.
eller klik på Annuller for at slette ændringerne.
SMTP-serverkonfiguration
SMARTsend bruger kun SMTP-serveren (Simple Mail Transfer Protocol) til udgående e-mail.
SMARTsend-funktioner, der kræver en konfigureret SMTP-server, omfatter scan-til-e-maildestinationer,
bekræftelser af scanningsopgaver, meddelelser om administrative hændelser og meddelelser om
konfigurationstest. Disse SMTP-baserede funktioner er valgfrie, men anbefales og kan ikke bruges, før
der er konfigureret en SMTP-server i SMARTsend.
SMARTsend-funktioner, der kræver en konfigureret SMTP-server, omfatter scan-til-e-maildestinationer,
bekræftelser af scanningsopgaver, meddelelser om administrative hændelser og meddelelser om
konfigurationstest. Disse SMTP-baserede funktioner er valgfrie, men anbefales og kan ikke bruges, før
der er konfigureret en SMTP-server i SMARTsend.
Hvis du vil konfigurere indstillingerne, skal du indtaste det gyldige DNS-navn eller IP-adressen på
SMTP-serveren, port og autorisationsmetode (brugernavn og kodeord), der kræves af din SMTP-server,
og klikke på Test. Hvis SMARTsend kan oprette forbindelse til SMTP-serveren og sende en
testmeddelelse til SMARTsend-administratoren, angives status som Lykkedes. Hvis testen mislykkedes,
bør du kontrollere serverinformation og at Svar til e-mailadressen er korrekt. Bemærk også, at firewall-
eller antivirus-indstillinger kan blokere netværkstrafikken på port 25, som kan kræves for SMTP-
kommunikation. Foretag eventuelt ændringer i firewall- eller antivirus-konfigurationer for at tillade
SMTP-kommunikation på port 25, og test konfigurationen igen. Hvis testen mislykkes, efter at du har
kontrollere alle disse indstillinger, skal du se, om SMTP-serveren er tilgængelig og fungerer sammen
med andre applikationer for at kontrollere, om problemet findes på SMTP-serveren.
SMTP-serveren, port og autorisationsmetode (brugernavn og kodeord), der kræves af din SMTP-server,
og klikke på Test. Hvis SMARTsend kan oprette forbindelse til SMTP-serveren og sende en
testmeddelelse til SMARTsend-administratoren, angives status som Lykkedes. Hvis testen mislykkedes,
bør du kontrollere serverinformation og at Svar til e-mailadressen er korrekt. Bemærk også, at firewall-
eller antivirus-indstillinger kan blokere netværkstrafikken på port 25, som kan kræves for SMTP-
kommunikation. Foretag eventuelt ændringer i firewall- eller antivirus-konfigurationer for at tillade
SMTP-kommunikation på port 25, og test konfigurationen igen. Hvis testen mislykkes, efter at du har
kontrollere alle disse indstillinger, skal du se, om SMTP-serveren er tilgængelig og fungerer sammen
med andre applikationer for at kontrollere, om problemet findes på SMTP-serveren.
Bekræftelse af e-mailsignatur
Denne funktion gør det muligt at redigere den e-mailsignatur, som SMARTsend indsætter på alle scan-
til-e-mailmeddelelser. Klik på Gendan standardindstillinger for at gendanne den oprindelige signatur.
til-e-mailmeddelelser. Klik på Gendan standardindstillinger for at gendanne den oprindelige signatur.
BEMÆRK:
SMTP-serverknappen Test bruger den SMARTsend-administrator-e-mailadresse,
der er angivet på siden Generelle indstillinger (Hjemmeside for Administrator >> Generelle
indstillinger >> Administratorens kontaktoplysninger). Testen mislykkes, hvis der ikke er
indtastet en gyldig e-mailadresse i dette felt. Se
indstillinger >> Administratorens kontaktoplysninger). Testen mislykkes, hvis der ikke er
indtastet en gyldig e-mailadresse i dette felt. Se
på side 110 for flere oplysninger.
BEMÆRK:
Postservere kan oprette filstørrelsesmaksimum og begrænse antallet af
individuelle filer, der kan sendes som vedhæftninger. SMARTsend-Scan-til-e-mailopgaver,
der overskrider størrelsen af disse begrænsninger, udføres ikke. Stedadministratoren bør
underrette brugere om begrænsninger, som gælder for SMARTsend-Scan-til-e-mailopgaver.
der overskrider størrelsen af disse begrænsninger, udføres ikke. Stedadministratoren bør
underrette brugere om begrænsninger, som gælder for SMARTsend-Scan-til-e-mailopgaver.