Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Forberedelse til installation
SMARTsend
Installations- og administrationsvejledning
49
Konfiguration af standardskabelon
Med SMARTsend Professional Edition er det muligt at anvende standardscanningsskabelonen på en
Xerox-multifunktionsmaskine til at behandle opgaver, som scannes med et PaperWare-omslag. Dette
er et let alternativ til anvendelse af PaperWare-skabelonen, som blev oprettet af SMARTsend, men den
er underlagt følgende konfigurationskrav og begrænsninger:
•
Xerox-multifunktionsmaskine til at behandle opgaver, som scannes med et PaperWare-omslag. Dette
er et let alternativ til anvendelse af PaperWare-skabelonen, som blev oprettet af SMARTsend, men den
er underlagt følgende konfigurationskrav og begrænsninger:
•
Aktiver standardscanningsskabelonen. På hjemmesiden for administrator i SMARTsend skal du
finde Generelle indstillinger i ruden Konfiguration af sted og derefter vælge
Konfigurationsindstillinger, Avancerede indstillinger. På siden Avancerede indstillinger skal du
finde overskriften Indstillinger og markere afkrydsningsfeltet
Standardscanningsskabelon/Anvend standardscanningsskabelon for PaperWare.
finde Generelle indstillinger i ruden Konfiguration af sted og derefter vælge
Konfigurationsindstillinger, Avancerede indstillinger. På siden Avancerede indstillinger skal du
finde overskriften Indstillinger og markere afkrydsningsfeltet
Standardscanningsskabelon/Anvend standardscanningsskabelon for PaperWare.
•
Maskinen skal føjes til SMARTsend og konfigureres korrekt for anvendelse med SMARTsend.
•
Maskinens opgavelog skal aktiveres. For de fleste maskiner findes denne indstilling vha.
CentreWare Internet Services (Egenskaber > Funktioner > Netværksscanning > Standardskabelon).
CentreWare Internet Services (Egenskaber > Funktioner > Netværksscanning > Standardskabelon).
•
Standardarkiveringspolitikken (for netværksscanningsskabeloner) skal indstilles til Ny auto-generer
eller Omdøb ny fil. For de fleste maskiner findes denne indstilling vha. CentreWare Internet
Services (Scanning > Vælg skabelon > Fildestinationer > Redigering > Arkiveringspolitik).
eller Omdøb ny fil. For de fleste maskiner findes denne indstilling vha. CentreWare Internet
Services (Scanning > Vælg skabelon > Fildestinationer > Redigering > Arkiveringspolitik).
•
Konfigurationsindstillingerne for standardskabelonen kan bekræftes eller ændres vha. CentreWare
Internet Services, som der kan oprettes adgang til via en webbrowser. Indtast blot Xerox-
multifunktionsmaskinens IP-adresse som URL, og vælg Egenskaber > Funktioner >
Netværksscanning > Standardskabelon.
Internet Services, som der kan oprettes adgang til via en webbrowser. Indtast blot Xerox-
multifunktionsmaskinens IP-adresse som URL, og vælg Egenskaber > Funktioner >
Netværksscanning > Standardskabelon.
•
Standardstørrelsen for specialtegn, der udskrives på PaperWare-omslagene, kræver en
minimumsscanningsopløsning på 300 dpi. Derfor skal standardopløsningen for
standardscanningsskabelonen indstilles til mindst 300x300. For de fleste maskiner findes denne
indstilling vha. CentreWare Internet Services (Egenskaber > Funktioner > Netværksscanning >
Standardskabelon).
minimumsscanningsopløsning på 300 dpi. Derfor skal standardopløsningen for
standardscanningsskabelonen indstilles til mindst 300x300. For de fleste maskiner findes denne
indstilling vha. CentreWare Internet Services (Egenskaber > Funktioner > Netværksscanning >
Standardskabelon).
Tip:
Informer alle SMARTsend-brugere om, at standardskabelonen kan anvendes sammen med
PaperWare-omslag. Denne indstilling gør det lettere at scanne, fordi det ikke er nødvendigt at rulle
gennem listen over skabeloner på maskinen.
gennem listen over skabeloner på maskinen.