Xerox FlowPort Support & Software User Guide

8-6 ❖ Xerox FlowPort User Guide

If you submit a form that is private, or if you use a shared 
form and the FlowPort scan template is not set with 
‘guest’ access, you must authenticate your job for the 
FlowPort server. 

In addition, there may be other situations in which you 
must authenticate yourself when using a shared form (as 
described in the 

). 

Your FlowPort administrator can set up your system to 
require that all users authenticate whenever they use any 
form. See the 

 for more about special security. 

Authentication provides the necessary FlowPort user login 
information. There are two ways you can provide 
authentication:

• Using a Login Sheet to submit FlowPort jobs

• Login at the Document Centre 

The Login Sheet enables you to enter a four-digit numeric 
personal identification number (PIN) with a FlowPort job. 
You enter the PIN by marking checkboxes and placing the 
Login Sheet in front of the other PaperWare forms and 
documents in the job.

Your FlowPort administrator can assign you a PIN when 
adding you as a user. The PIN is emailed to you in the 
FlowPort Welcome message.