Xerox FlowPort Support & Software User Guide

1-2 ❖ Xerox FlowPort User Guide

 

 

FlowPort provides an innovative paper user interface 
called PaperWare. Using FlowPort PaperWare forms with a 
Xerox Document Centre or an Internet Fax device, you 
instruct your FlowPort server to distribute, store, and 
retrieve your paper and electronic documents.

FlowPort brings you an intelligent and powerful way to 
integrate your paper documents into electronic workflow, 
with benefits that include:

• one touch distribution of a document to email 

recipients

• one touch storage of documents to a repository (such 

as Xerox DocuShare, Microsoft Exchange Folder, and 
Lotus Notes)

• easy retrieval of stored documents using Document 

Tokens and Document Catalogs

• output to a wide variety of recipients simultaneously 

(by email, Internet Fax, remote printing, and storage)

FlowPort currently provides you with the following 
applications.

Distribute Document—Scans paper documents and 
distributes the resulting electronic documents through 
email, Internet Fax, remote printing, or storage to a 
document repository. The application features a FlowPort 
form called a Distribute Document Cover Sheet that you 
scan with your printed document to provide distribution 
instructions to a Xerox Document Centre or an Internet 
Fax machine.

Document Token—Accesses a document stored in a 
repository using a Document Token form that represents 
the stored document. When you want to retrieve the 
stored document, you scan the one-page Document 
Token to print the original document, or scan a 
Document Token with a Distribute Document Cover 
Sheet to retrieve and distribute the stored document.