Xerox FlowPort Support & Software User Guide

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Scanning in FlowPort forms
Chapter 4: Using FlowPort forms
4-5
 
 
Sending the Internet Fax job
To Internet Fax your forms to the FlowPort server:
1
Place the form and any accompanying documents into 
the Internet Fax device.
Refer to the 
 for more about the order in 
which you place PaperWare forms.
2
Make sure the Internet Fax device is set to Text Mode.
3
Use an Internet Fax address like the following:
flowport@FlowPort-InternetFaxAddress
flowport is a default Internet Fax address for submitting 
PaperWare forms to the FlowPort server.
FlowPort-InternetFaxAddress is the address designated by 
your administrator for the FlowPort server to receive 
Internet Faxes.
You can see the Internet Fax address for your FlowPort 
server by opening up your Internet Fax application 
options page. Click the Options button, and then the 
Internet Fax Mailbox link. At the top of the screen, your 
personal Internet Fax address is displayed in quotes. The 
text that appears after the “@” is your FlowPort Internet 
Fax address name. When you Internet Fax forms to the 
FlowPort server, replace the user name (which appears 
before the “@”) with flowport.
Note: Unless specified, a Login Sheet is not required 
when submitting jobs by Internet Fax. However, you are 
required to use a Login Sheet if using a shared or private 
form, or if your FlowPort administrator has specified 
that all jobs have user names and passwords.
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