Xerox FlowPort Support & Software Administrator's Guide

❖

FlowPort provides an innovative paper user interface 
called PaperWare.  Using PaperWare forms with a Xerox 
Document Centre or an Internet fax device, you instruct 
your FlowPort server to distribute, store, and retrieve your 
paper and electronic documents.

The following applications are included with your 
FlowPort server:

Distribute Document—Scans paper documents and 
distributes the resulting electronic documents through 
email, Internet fax, remote printing, or storage to a 
document repository.  The application features a 
PaperWare form called a Distribute Document Cover 
Sheet.  You scan the Cover Sheet with your printed 
document to provide distribution instructions to a 
Document Centre or an Internet fax machine.

Document Token—Accesses a document stored in a 
repository using a Document Token form—a piece of 
paper that represents the stored document. When you 
want to retrieve the stored document, you scan the 
one-page Document Token to print the original 
document, or scan a Document Token with a Distribute 
Document Cover Sheet to retrieve and distribute the 
stored document.

Document Catalog—Accesses the documents stored in a 
repository using a Document Catalog form—a printed list 
of the repository's contents with a checkbox for each 
stored object.  To retrieve stored documents, mark the 
checkboxes for the documents you want and scan the 
form to print the original documents.  When using a 
Document Catalog form with a Distribute Document 
Cover Sheet, you can distribute the retrieved documents, 
regardless of their original format.

Internet Fax Mailbox—Receives Internet faxes and 
prints, stores, and accesses the faxes.  When storing 
received faxes, the FlowPort server can print a one-page 
Document Token of the fax and inform you in an email 
message of the URL in which the fax is stored.