Xerox FlowPort Support & Software User Guide

Page of 148
Specifying a printer
Chapter 7: Specifying user preferences and printers
7-7
Specifying a printer
You can set a default printer in your Account page or 
override the default printer any time you print a form by 
specifying a different printer name in the Print Chooser 
dialog window. 
You can print forms to the following printers:
• Xerox Document Centre
• Any networked printer supporting the lpr protocol 
and PostScript Level 2 or PCL3.
• A printer directly attached to your PC.
• Internet  fax  device.
When you specify a printer, the Default Printer is the 
device to which FlowPort forms are printed. The Printer 
Type
 must correspond to the printer specified. 
Please see your System Administrator if you are unsure 
whether a printer meets these requirements.
Printing to a
Document Centre or
other networked
printer
To specify a default printer in your user Account page:
 
Note: Because FlowPort supports the lpr protocol, all 
printers are specified with UNIX-style printer names 
that are fully qualified DNS names. See your system 
administrator to obtain the DNS name of a printer. 
Examples are given below.
1
Log in to the FlowPort Web Centre (refer to the 
).
2
Click the Account button.
3
Enter the device (fully qualified) name or the printer’s IP 
address in the Default Printer field.
For example, a Xerox Document Centre printer name can 
be:
documentcentre-1.organization.company.com
or
13.255.255.255