Xerox ColorQube 9201/9202/9203 Administrator's Guide
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guía de administración del sistema
191
9
Escaneado de trabajos
Escaneado de trabajos permite escanear un documento original, convertirlo en un archivo electrónico y
distribuirlo y archivarlo de diferentes maneras. El destino final del archivo electrónico depende de la
plantilla elegida por el usuario en la interfaz del usuario del dispositivo. Escaneado de trabajos es una
función de gestión de trabajo automatizada. Automatiza los procesos al pasar grandes volúmenes de
documentos en papel a un formato más apropiado de imágenes escaneadas, las cuales se almacenan,
distribuyen o ponen a disposición para otros procesos si fuera necesario. Cuando el flujo de trabajo se
optimiza, y las consideraciones de la infraestructura de TI se tienen en cuenta, se pueden lograr
ventajas significativas y de gestión.
distribuirlo y archivarlo de diferentes maneras. El destino final del archivo electrónico depende de la
plantilla elegida por el usuario en la interfaz del usuario del dispositivo. Escaneado de trabajos es una
función de gestión de trabajo automatizada. Automatiza los procesos al pasar grandes volúmenes de
documentos en papel a un formato más apropiado de imágenes escaneadas, las cuales se almacenan,
distribuyen o ponen a disposición para otros procesos si fuera necesario. Cuando el flujo de trabajo se
optimiza, y las consideraciones de la infraestructura de TI se tienen en cuenta, se pueden lograr
ventajas significativas y de gestión.
Escaneado de trabajos está configurado y controlado por plantillas. Una plantilla es un archivo que
almacena preferencias de ruta y escaneado en un trabajo determinado. La plantilla puede encontrarse
en la máquina o en la memoria caché del dispositivo cargada en un grupo de plantillas de un servidor
remoto.
almacena preferencias de ruta y escaneado en un trabajo determinado. La plantilla puede encontrarse
en la máquina o en la memoria caché del dispositivo cargada en un grupo de plantillas de un servidor
remoto.
El archivo escaneado se archiva o publica en un servidor de red prefijado llamado Depósito de archivos
y después, con la ayuda de software de servidor o de sobremesa:
•
y después, con la ayuda de software de servidor o de sobremesa:
•
Se encamina al escritorio del PC del usuario para verlo o editarlo.
•
Se integra con distintas aplicaciones populares de gestión de documentos y flujo de trabajo.
•
Se envía a un directorio de red o ubicación de archivado para su posterior recuperación.
•
Se envía a una lista de distribución de correo electrónico.
Autenticación de usuario para el Escaneado de trabajos
La autenticación puede activarse para evitar el acceso no autorizado a la función Escaneado de
trabajos. Si la autenticación está activada, el usuario deberá introducir un nombre de usuario de red y
clave, o un PIN, antes de poder acceder a la función Escaneado de trabajos. Para ver una descripción
completa de la función de autenticación, consulte la sección Autenticación en esta guía.
La autenticación se puede configurar después de haber instalado la función Escaneado de trabajos.
trabajos. Si la autenticación está activada, el usuario deberá introducir un nombre de usuario de red y
clave, o un PIN, antes de poder acceder a la función Escaneado de trabajos. Para ver una descripción
completa de la función de autenticación, consulte la sección Autenticación en esta guía.
La autenticación se puede configurar después de haber instalado la función Escaneado de trabajos.
Autenticación del dispositivo
Si utiliza un servidor FreeFlow SMARTsend, debe crear en él una cuenta válida de Windows para la
autenticación del dispositivo. La cuenta permite la comunicación del dispositivo con el servidor para
poder intercambiar información de plantillas y otros datos de configuración. Para obtener
instrucciones sobre la creación de cuentas, consulte la Guía de instalación y administración de
FreeFlow SMARTsend.
autenticación del dispositivo. La cuenta permite la comunicación del dispositivo con el servidor para
poder intercambiar información de plantillas y otros datos de configuración. Para obtener
instrucciones sobre la creación de cuentas, consulte la Guía de instalación y administración de
FreeFlow SMARTsend.