Xerox ColorQube 9201/9202/9203 Administrator's Guide
Escanear a buzón
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guía de administración del sistema
Guía de administración del sistema
236
•
Pedir clave al escanear a carpeta privada: los usuarios deben introducir una clave en el
dispositivo cada vez que escanean a una carpeta privada.
Esta opción es útil si desea crear una carpeta privada donde los usuarios puedan guardar las
imágenes escaneadas, pero no desea que vean ningún otro archivo que se haya guardado en
dicha ubicación.
dispositivo cada vez que escanean a una carpeta privada.
Esta opción es útil si desea crear una carpeta privada donde los usuarios puedan guardar las
imágenes escaneadas, pero no desea que vean ningún otro archivo que se haya guardado en
dicha ubicación.
•
Permitir acceso al archivo de datos de registro de trabajos: para poder imprimir el registro
de trabajos de documentos escaneados específicos. El historial de trabajos contiene
información acerca del documento escaneado. Es posible utilizar aplicaciones de otro
fabricante para buscar, archivar y distribuir trabajos según la información del registro. Solo se
puede acceder al registro de trabajo para imágenes PDF o multipágina.
de trabajos de documentos escaneados específicos. El historial de trabajos contiene
información acerca del documento escaneado. Es posible utilizar aplicaciones de otro
fabricante para buscar, archivar y distribuir trabajos según la información del registro. Solo se
puede acceder al registro de trabajo para imágenes PDF o multipágina.
3.
Haga clic en el botón [Aplicar].
4.
Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje "Las propiedades se modificaron
correctamente".
correctamente".
Nota:
para ver buzones individuales, haga clic en la ficha Escanear de Servicios de Internet.
Para escanear a estos buzones, consulte las instrucciones en la Guía del usuario interactiva que
se incluye con el dispositivo.
se incluye con el dispositivo.
Uso de Escanear a buzón
En el dispositivo:
1.
1.
Pulse el botón <Todos los servicios>.
1.
Pulse el icono [Escaneado de trabajos].
2.
Pulse la plantilla de la carpeta del buzón en la lista Todas las plantillas.
3.
En la pantalla Administración de documentos:
a.
a.
Pulse [Introducir clave de la carpeta] de la lista.
b.
Introduzca la calve de la carpeta del buzón.
c.
Pulse [Hecho]y pulse [Guardar].
4.
Seleccione la ficha [Opciones de archivado].
5.
Seleccione [formato del archivo]
6.
Seleccione el formato del archivo deseado. Son compatibles PDF, PDF/A, XPS, Multipágina, TIFF,
TIFF, o JPEG.
TIFF, o JPEG.
7.
Pulse [Guardar].
8.
Coloque un documento en el dispositivo con el fin de escanearlo y pulse el botón verde Comenzar.
En la estación de trabajo:
1.
1.
Abra el explorador web e introduzca la
Dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones y, a
continuación, pulse [Intro].
2.
Haga clic en la ficha [Escaneado].
3.
En el áreaMostrar, seleccionar [Buzón].
4.
En el área Escanear a buzón, seleccione la carpeta del buzón.
5.
Si el sistema lo solicita, introduzca la clave de la carpeta del buzón en el campo [Clave de la
carpeta] y después haga clic en el botón [Aceptar].
carpeta] y después haga clic en el botón [Aceptar].
6.
La imagen escaneada aparecerá en el área Contenido de la carpeta. Si no aparece, haga clic en el
botón [Actualizar vista].
botón [Actualizar vista].