Xerox ColorQube 9201/9202/9203 Administrator's Guide
E-mail
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guía de administración del sistema
249
Libreta de direcciones pública
Si no tiene un servidor LDAP que permita el acceso a un conjunto de direcciones externas utilizadas
comúnmente con las direcciones corporativas o con una lista de direcciones corporativas, el dispositivo
aceptará un archivo de Libreta de direcciones pública que contenga una lista de nombres de usuario y
direcciones de e-mail asociadas. Este archivo debe estar en formato CSV (valores separados por comas)
para que el dispositivo pueda leer su contenido. El dispositivo puede acceder tanto al servidor LDAP
como a la libreta de direcciones pública. Si ambas están configuradas, el usuario podrá elegir qué
libreta de direcciones utilizar para seleccionar los destinatarios de correo electrónico.
comúnmente con las direcciones corporativas o con una lista de direcciones corporativas, el dispositivo
aceptará un archivo de Libreta de direcciones pública que contenga una lista de nombres de usuario y
direcciones de e-mail asociadas. Este archivo debe estar en formato CSV (valores separados por comas)
para que el dispositivo pueda leer su contenido. El dispositivo puede acceder tanto al servidor LDAP
como a la libreta de direcciones pública. Si ambas están configuradas, el usuario podrá elegir qué
libreta de direcciones utilizar para seleccionar los destinatarios de correo electrónico.
La pantalla Libreta de direcciones pública de Servicios de Internet permite cargar una lista de nombres
y direcciones de e-mail a las que se pueda acceder a través de la Libreta de direcciones pública en el
dispositivo.
y direcciones de e-mail a las que se pueda acceder a través de la Libreta de direcciones pública en el
dispositivo.
La Libreta de direcciones pública consiste en un archivo de texto de formato .CSV (valores separados
por comas). La mayoría de los paquetes de tratamiento de texto u hojas de cálculo permiten crear un
archivo CSV. Algunas aplicaciones de correo electrónico también permiten exportar una lista de
usuarios en un archivo con formato CSV. En la web hay varios paquetes de conversión disponibles.
por comas). La mayoría de los paquetes de tratamiento de texto u hojas de cálculo permiten crear un
archivo CSV. Algunas aplicaciones de correo electrónico también permiten exportar una lista de
usuarios en un archivo con formato CSV. En la web hay varios paquetes de conversión disponibles.
Los servicios de E-mail y Fax de Internet deben activarse en el dispositivo para acceder a la Libreta de
direcciones pública.
direcciones pública.
Para agregar nombres nuevos
En la estación de trabajo:
1.
1.
Abra el navegador web e introduzca la
Dirección IP o el Nombre del host del dispositivo en la barra
de direcciones, y pulse [Intro].
2.
Haga clic en la ficha [Libreta de direcciones].
3.
Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados
son [admin] y [1111].
son [admin] y [1111].
4.
Haga clic en el botón [Conexión].
5.
En el área [Tareas comunes], haga clic en el enlace [Agregar nombre nuevo].
6.
En el área Introduzca el nombre y la dirección, escriba los datos en los campos siguientes:
•
•
Nombre amistoso
•
Dirección de e-mail
•
Dirección de fax de Internet
7.
Haga clic en una de las opciones siguientes:
•
•
En el botón Guardar y crear nuevo para guardar los datos y borrar la información en los
campos para escribir nombres adicionales.
campos para escribir nombres adicionales.
•
En el botón Guardar y cerrar para guardar los datos y regresar a la pantalla de la lista de la
libreta de direcciones pública.
libreta de direcciones pública.