Xerox ColorQube 9201/9202/9203 Administrator's Guide
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guía de administración del sistema
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Contabilidad estándar de Xerox
Cuando está activada, XSA registra el número de trabajos de copia, impresión, escaneado de trabajos,
e-mail (correo electrónico), fax de servidor, fax de Internet y fax interno (si estas funciones están
activadas en el dispositivo) de cada usuario. Pueden aplicarse límites de uso a los usuarios para
restringir el número de trabajos de copia, impresión, fax y escaneado que puede realizar un usuario.
Los administradores pueden imprimir un informe con todos los datos de XSA.
e-mail (correo electrónico), fax de servidor, fax de Internet y fax interno (si estas funciones están
activadas en el dispositivo) de cada usuario. Pueden aplicarse límites de uso a los usuarios para
restringir el número de trabajos de copia, impresión, fax y escaneado que puede realizar un usuario.
Los administradores pueden imprimir un informe con todos los datos de XSA.
XSA se configura a través de Servicios de Internet, las páginas HTTP del dispositivo visualizadas en el
navegador web. Los administradores deben crear las cuentas y especificar los límites antes de que los
usuarios tengan autorización para acceder al dispositivo.
navegador web. Los administradores deben crear las cuentas y especificar los límites antes de que los
usuarios tengan autorización para acceder al dispositivo.
Una vez configurada XSA, los usuarios deben introducir los detalles de su cuenta en el dispositivo para
utilizarlo. Cuando el usuario haya terminado su trabajo, el número de impresiones, copias o
escaneados realizados se descontará de su asignación de XSA. Cuando XSA está activada, los usuarios
deben introducir los detalles de su cuenta en el controlador de impresora para imprimir documentos
desde sus estaciones de trabajo.
utilizarlo. Cuando el usuario haya terminado su trabajo, el número de impresiones, copias o
escaneados realizados se descontará de su asignación de XSA. Cuando XSA está activada, los usuarios
deben introducir los detalles de su cuenta en el controlador de impresora para imprimir documentos
desde sus estaciones de trabajo.
La función XSA y las demás funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes. Si XSA está
activada en el dispositivo, no se podrá activar la interfaz de dispositivo de otro fabricante, el auditrón o
la contabilidad de red.
activada en el dispositivo, no se podrá activar la interfaz de dispositivo de otro fabricante, el auditrón o
la contabilidad de red.
Cada dispositivo admite un máximo de:
•
•
2500 ID de usuario de XSA
•
500 cuentas generales
•
500 cuentas de grupo
Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo.
Nota:
las opciones de XSA y los datos de las cuentas se guardan en el dispositivo. Se hace hincapié
en la recomendación de realizar con regularidad copias de seguridad de la configuración y los
datos mediante el procedimiento de clonación disponible con Servicios de Internet. Si se
perdieran los datos o la configuración de XSA del dispositivo, se podrá restaurar la información a
partir del archivo de copia de seguridad creado con el proceso de clonación.
datos mediante el procedimiento de clonación disponible con Servicios de Internet. Si se
perdieran los datos o la configuración de XSA del dispositivo, se podrá restaurar la información a
partir del archivo de copia de seguridad creado con el proceso de clonación.
Lista de control
Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles o se hayan llevado a cabo los
siguientes elementos.
•
siguientes elementos.
•
Asegúrese de que el dispositivo esté configurado en la red.
•
Asegúrese de que el dispositivo tenga configurados los protocolos TCP/IP y HTTP y de que
funcionen correctamente.
funcionen correctamente.