Xerox ColorQube 9201/9202/9203 User Guide
Opzioni archiviazione
ColorQube™ 9201/9202/9203
Scansione flusso di lavoro
161
Gestione documenti
La funzione
Gestione documenti consente
agli utenti di assegnare dati descrittivi a
un lavoro scansito. È possibile accedere ai
dati descrittivi da altre applicazioni
software per la ricerca, l'indicizzazione e
l'elaborazione automatica dei documenti
scansiti.
un lavoro scansito. È possibile accedere ai
dati descrittivi da altre applicazioni
software per la ricerca, l'indicizzazione e
l'elaborazione automatica dei documenti
scansiti.
I requisiti dei dati di
Gestione documenti
vengono definiti singolarmente e
programmati nell'ambito del modello
scansione flusso di lavoro.
programmati nell'ambito del modello
scansione flusso di lavoro.
I campi dati di
Gestione documenti possono essere obbligatori o facoltativi. Se i dati sono obbligatori,
viene chiesto all'utente di inserire i dati prima che sia consentita la scansione. Dopo che i dati richiesti
sono stati immessi, è possibile iniziare il lavoro di scansione. Se i dati sono opzionali, viene chiesto di
inserire i dati ma l'utente può completare il lavoro senza inserire i dati.
sono stati immessi, è possibile iniziare il lavoro di scansione. Se i dati sono opzionali, viene chiesto di
inserire i dati ma l'utente può completare il lavoro senza inserire i dati.
Aggiungi destinazioni file
Questa opzione consente di selezionare
ulteriori percorsi di rete come destinazioni
di archiviazione dei documenti scansiti.
Queste destinazioni di archiviazione
aggiuntive possono essere impostate
dall'amministratore del sistema
utilizzando Servizi Internet.
•
ulteriori percorsi di rete come destinazioni
di archiviazione dei documenti scansiti.
Queste destinazioni di archiviazione
aggiuntive possono essere impostate
dall'amministratore del sistema
utilizzando Servizi Internet.
•
Selezionare la destinazione richiesta
nell'elenco.
nell'elenco.
•
Per visualizzare informazioni sulla
destinazione, selezionare Visualizza
dettagli.
destinazione, selezionare Visualizza
dettagli.
Vengono visualizzati il percorso di archiviazione e le informazioni di destinazione.