Xerox ColorQube 9201/9202/9203 Administrator's Guide
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guia do Administrador do Sistema
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Digitalização de fluxo
de trabalho
de trabalho
A Digitalização de fluxo de trabalho permite ao usuário digitalizar um documento original, convertê-lo
em um arquivo eletrônico e distribuir e arquivar o arquivo de diversas maneiras. O destino final do
arquivo eletrônico dependerá do modelo escolhido pelo usuário na interface do usuário do dispositivo.
A Digitalização de fluxo de trabalho é uma função de gerenciamento de trabalho automatizado.
Ela automatiza os processos de obtenção de grandes volumes de documentos impressos em formatos
adequados de imagem digitalizada, armazenados, distribuídos ou acessíveis para processamento adicional,
conforme necessário. Quando o fluxo de trabalho é otimizado e as considerações da infra-estrutura de TI
são reconhecidas, benefícios substanciais podem ser alcançados em eficiência e gerenciamento.
em um arquivo eletrônico e distribuir e arquivar o arquivo de diversas maneiras. O destino final do
arquivo eletrônico dependerá do modelo escolhido pelo usuário na interface do usuário do dispositivo.
A Digitalização de fluxo de trabalho é uma função de gerenciamento de trabalho automatizado.
Ela automatiza os processos de obtenção de grandes volumes de documentos impressos em formatos
adequados de imagem digitalizada, armazenados, distribuídos ou acessíveis para processamento adicional,
conforme necessário. Quando o fluxo de trabalho é otimizado e as considerações da infra-estrutura de TI
são reconhecidas, benefícios substanciais podem ser alcançados em eficiência e gerenciamento.
A Digitalização de fluxo de trabalho é configurada e controlada por modelos. O modelo é um arquivo
que armazena a preferência de digitalização e rotina de um determinado fluxo de trabalho. O modelo
pode estar presente ou armazenado em cache no dispositivo por meio de um conjunto de modelos
extraídos de um servidor remoto.
que armazena a preferência de digitalização e rotina de um determinado fluxo de trabalho. O modelo
pode estar presente ou armazenado em cache no dispositivo por meio de um conjunto de modelos
extraídos de um servidor remoto.
O arquivo digitalizado será arquivado ou publicado em um servidor de rede predeterminado,
denominado Repositório de arquivos e então, com a ajuda do software da área de trabalho ou servidor:
•
denominado Repositório de arquivos e então, com a ajuda do software da área de trabalho ou servidor:
•
Direcionado para a área de trabalho do PC do usuário para visualização ou edição.
•
Integrado a uma variedade de aplicativos de gerenciamento de documentos e fluxo de trabalho
populares.
populares.
•
Enviado a um diretório de rede ou local de arquivamento para recuperação posterior.
•
Enviado para uma lista de distribuição de e-mail.
Autenticação do usuário de Digitalização de fluxo de trabalho
A autenticação pode ser ativada para impedir o acesso não-autorizado à função Digitalização de fluxo
de trabalho. Se a autenticação estiver ativada, os usuários deverão inserir um nome do usuário da rede
e uma senha ou um número PIN, para acessar a função Digitalização de fluxo de trabalho. Consulte a
seção Autenticação deste guia para obter uma descrição completa da função Autenticação.
A autenticação pode ser configurada após a instalação da Digitalização de fluxo de trabalho.
de trabalho. Se a autenticação estiver ativada, os usuários deverão inserir um nome do usuário da rede
e uma senha ou um número PIN, para acessar a função Digitalização de fluxo de trabalho. Consulte a
seção Autenticação deste guia para obter uma descrição completa da função Autenticação.
A autenticação pode ser configurada após a instalação da Digitalização de fluxo de trabalho.
Autenticação do dispositivo
Se você estiver usando um servidor FreeFlow SMARTsend, deverá criar uma conta Windows válida
nesse servidor para a autenticação do dispositivo. A conta permite a comunicação de cada dispositivo
com o servidor para fazer a troca de informações sobre modelos e outros dados de configuração.
Para obter instruções sobre a criação da conta, consulte o Guia de Instalação e Administração do
FreeFlow SMARTsend.
nesse servidor para a autenticação do dispositivo. A conta permite a comunicação de cada dispositivo
com o servidor para fazer a troca de informações sobre modelos e outros dados de configuração.
Para obter instruções sobre a criação da conta, consulte o Guia de Instalação e Administração do
FreeFlow SMARTsend.