Xerox ColorQube 9201/9202/9203 Administrator's Guide

Digitalização de fluxo de trabalho

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guia do Administrador do Sistema

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3.

Na área Entrega, selecione uma das seguintes opções:

•

Imediata: essa opção iniciará o processo de entrega do fax assim que ele estiver pronto 
para entrega.

•

Envio programado: essa opção colocará a entrega de fax na fila, na hora especificada do dia.

a.

Se você selecionar [Envio programado], no campo [Hora], digite a hora programada 
especificada para iniciar o processo de entrega do fax.

4.

Clique no botão [Aplicar] para retornar à página Modelo padrão.

Esta área permite que você adicione campos de dados ao modelo padrão. Esses campos de dados 
podem fornecer informações ou coletar dados do usuário para cada trabalho de digitalização de fluxo 
de trabalho. Essa informação é arquivada com os documentos digitalizados no registro de trabalho. 
O Registro do trabalho pode então ser acessado por software de terceiros para várias finalidades.

•

Para adicionar um novo campo, clique no botão [Adicionar]. Isso exibe a página Adicionar 
campo de gerenciamento de documentos.

•

Para fazer alterações em um campo, realce o arquivo de Gerenciamento de documentos na lista e 
clique no botão [Editar]. Isso exibe a página Adicionar campo de gerenciamento de documentos.

•

Para excluir um campo, realce o arquivo de Gerenciamento de documentos na lista e clique no 
botão [Excluir].

Os campos a seguir estão disponíveis:

1.

Na área Campos de gerenciamento de documentos, para incluir um arquivo de Gerenciamento 
de documentos, clique no botão [Adicionar] ou para editar um arquivo existente, realce-o na 
lista e clique no botão [Editar], a página Adicionar campo de gerenciamento de documentos 
será exibida.

2.

Na área Atributos do campo:

a.

Digite uma informação no campo [Nome do campo]. Essa informação inserida atribui um 
nome para os dados de gerenciamento de documentos associados ao trabalho digitalizado. 
Esse valor não é exibido na tela de interface do usuário do dispositivo e é usado pelo software 
de terceiros para acessar as informações de gerenciamento de documentos. Ele pode ter até 
128 caracteres. Este campo não pode ser deixado em branco.

b.

Para Editável pelo usuário, selecione um dos seguintes métodos:

•

Editável: se você desejar que o usuário modifique o valor desse campo. Digite um valor 
no campo [Legenda do campo]. A legenda deve identificar a finalidade desse campo 
para o usuário.

•

Não editável: se o usuário não puder alterar o valor do campo de gerenciamento de 
documentos. O usuário não verá o campo de gerenciamento de documentos no dispositivo 
e o valor padrão será usado.

c.

O campo [Valor padrão] é um requisito opcional. As informações inseridas definem os dados 
reais que são atribuídos a esse trabalho de digitalização específico. Esse campo pode ser 
criado em branco ou o usuário poderá editar esse valor na tela da interface do usuário do 
dispositivo.