Xerox ColorQube 9201/9202/9203 Administrator's Guide
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guia do Administrador do Sistema
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E-mail
A função E-mail permite que o usuário digitalize documentos em papel em um formato eletrônico e
tenha esses documentos entregues a um grupo de destinatários de e-mail.
tenha esses documentos entregues a um grupo de destinatários de e-mail.
Endereçamento de e-mail
Os endereços de destinatários podem ser adicionados digitando o endereço SMTP (Simple Mail
Transport Protocol), por exemplo nome@empresa.com, na tela E-mail.
Transport Protocol), por exemplo nome@empresa.com, na tela E-mail.
Além disso, tanto um catálogo de endereço interno quanto um público podem ser configurados para o
dispositivo e acessados na tela E-mail. O protocolo LDAP (Directory Access Protocol) fornece acesso ao
catálogo de endereços interno ou da empresa.
dispositivo e acessados na tela E-mail. O protocolo LDAP (Directory Access Protocol) fornece acesso ao
catálogo de endereços interno ou da empresa.
Um catálogo de endereços público pode ser criado a partir de uma lista de nomes e endereços salvos
em um arquivo .CSV (valores separados por vírgula).
em um arquivo .CSV (valores separados por vírgula).
Autenticação de e-mail
A autenticação (Controle de Acesso a Serviços) pode ser ativada no dispositivo para evitar o acesso
não autorizado às opções da rede. Se a autenticação estiver ativada, o usuário terá que inserir um
nome de usuário e uma senha, para que possa acessar a função E-mail. Para obter uma descrição
completa da função Autenticação, consulte a sessão
não autorizado às opções da rede. Se a autenticação estiver ativada, o usuário terá que inserir um
nome de usuário e uma senha, para que possa acessar a função E-mail. Para obter uma descrição
completa da função Autenticação, consulte a sessão
na página 129 deste guia.
A autenticação pode ser configurada após a instalação do e-mail.
Lista de verificação de informações
Antes de iniciar, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponíveis ou tenham sido executados.
•
•
Certifique-se de que o dispositivo esteja funcionando perfeitamente na rede antes de ativar o e-mail.
•
Certifique-se que os protocolos TCP/IP e HTTP estejam configurados no dispositivo e estejam
funcionando perfeitamente, para que o navegador da Web do dispositivo possa ser acessado.
Verifique se as configurações DNS estão definidas no dispositivo.
Isto é necessário para acessar as páginas da Web dos Serviços de Internet do dispositivo, que
podem ser usadas para definir as configurações de e-mail no navegador da Web de uma estação
de trabalho em rede conectada.
funcionando perfeitamente, para que o navegador da Web do dispositivo possa ser acessado.
Verifique se as configurações DNS estão definidas no dispositivo.
Isto é necessário para acessar as páginas da Web dos Serviços de Internet do dispositivo, que
podem ser usadas para definir as configurações de e-mail no navegador da Web de uma estação
de trabalho em rede conectada.
•
Obtenha o endereço IP ou nome do host de um servidor de correio SMTP funcional que aceite
tráfego de correio de entrada.
tráfego de correio de entrada.
•
Crie uma conta de e-mail no servidor de correio que o dispositivo usará como o endereço "De"
padrão (opcional).
padrão (opcional).
•
Teste a conta de e-mail, enviando um e-mail de um cliente de correio SMTP em uma estação de
trabalho em rede. Use o nome da nova conta e senha, se houver, para acessar a conta e verificar
se o e-mail foi recebido.
trabalho em rede. Use o nome da nova conta e senha, se houver, para acessar a conta e verificar
se o e-mail foi recebido.