Xerox ColorQube 9201/9202/9203 User Guide

Scan to Mailbox

ColorQube™ 9201/9202/9203
Workflow Scanning

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These settings are used to set the image optimization, the searchable options and the compression 
settings. The following options are available:

•

Optimized for Fast Web Viewing these options are used to set the device to optimise the image 
file for viewing on a website.

•

Searchable Options are used to select if the file content is searchable and the language options.

•

Text Compression allows you to enable the text to be compressed is the file format output is PDF 
or PDF/A.

Scan to Mailbox

 allows you to scan hard 

copy originals and store them on the 
device for later retrieval. To use Scan to 
Mailbox

 you must first create a private 

folder using Internet Services. You must 
give the folder a name and a secure 
password.

Once set up, the private folder is 
displayed on the device under the 
templates list. To store images in your 
private folder, select the folder in the list 
of templates, enter your passcode and 
scan your images.

The scanned images can then be retrieved at your PC by accessing Internet Services, selecting your 
folder and entering your passcode. You can then print your scanned documents or download them to 
your PC.

The Workflow Scanning option needs to be installed before this feature can be used but it is NOT 
necessary for the Workflow Scanning repositories and templates to be configured.