Xerox ColorQube 9201/9202/9203 Administrator's Guide

Numérisation par flux de travail

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203

Guide de l'administrateur

207

b.

Le champ Liste de distribution des télécopies répertorie les numéros de télécopie inclus 
dans la liste de distribution. Pour supprimer un numéro, sélectionnez-le et cliquez sur 
[Supprimer].

c.

Pour modifier un numéro, sélectionnez-le dans la liste. Le numéro apparaît dans le champ 
[Modifier un numéro de fax]. Effectuez les modifications requises et cliquez sur 
[Remplacer].

3.

Dans la section Réception, sélectionnez une des options suivantes :
•

immédiat : le processus de réception de télécopie démarre dès que la télécopie est prête pour 
la réception.

•

différé : la télécopie est mise en attente pour réception à une heure spécifiée.

a.

Si vous sélectionnez la dernière option, spécifiez l'heure de début du processus de réception 
de la télécopie dans le champ [Heure].

4.

Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut.

Cette zone permet d'ajouter des champs de données au modèle par défaut. Ces champs de données 
peuvent fournir ou recevoir des utilisateurs des informations relatives à chaque travail de numérisation 
par flux. Les informations correspondantes sont archivées avec les documents numérisés dans le 
journal des travaux. Le journal des travaux est accessible à l'aide d'un logiciel tiers et peut être utile à 
de multiples égards.
•

Pour ajouter un champ, cliquez sur [Ajouter]. La page Ajouter un champ de gestion de 
document s'affiche.

•

Pour modifier un champ, sélectionnez un fichier de gestion de document dans la liste et cliquez sur 
[Modifier]. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche.

•

Pour supprimer un champ, sélectionnez un fichier de gestion de document dans la liste et cliquez 
sur [Supprimer].
Les champs disponibles sont les suivants :

1.

Pour ajouter ou modifier un fichier de gestion de document : dans la section Champs de gestion 
de document, cliquez sur [Ajouter] ou sélectionnez un fichier dans la liste et cliquez sur 
[Modifier]. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche.

2.

Dans la section Attributs du champ :
a.

Renseignez le champ [Nom du champ]. Cela permet d'assigner un nom aux données de 
gestion de document à associer au travail numérisé. Cette valeur n'est pas affichée sur 
l'interface utilisateur du périphérique. Le logiciel tiers l'utilise pour accéder aux informations 
de gestion de document. Ce champ peut contenir 128 caractères au plus et ne doit pas être 
vide.

b.

Sélectionnez un des paramètres suivants pour l'option Modifiable par l'utilisateur :
•

Modifiable : laisse à l'utilisateur la possibilité de modifier la valeur du champ. Entrez une 
valeur dans le champ [Intitulé du champ]. L'intitulé doit identifier l'objectif du champ 
pour l'utilisateur.

•

Non modifiable : l'utilisateur ne peut pas modifier la valeur du champ de gestion de 
document. Ce champ de gestion de document n'est pas présenté à l'utilisateur sur le 
périphérique et la valeur par défaut est employée.