Xerox ColorQube 9201/9202/9203 Administrator's Guide
Numérisation vers une boîte aux lettres
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
Guide de l'administrateur
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•
Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé : pour faire en
sorte que les utilisateurs entrent obligatoirement un mot de passe sur le périphérique chaque
fois qu'ils effectuent une numérisation vers un dossier privé.
Ceci est utile si vous voulez créer un dossier privé dans lequel les utilisateurs peuvent
numériser des travaux sans pour autant voir les fichiers enregistrés à cet emplacement.
sorte que les utilisateurs entrent obligatoirement un mot de passe sur le périphérique chaque
fois qu'ils effectuent une numérisation vers un dossier privé.
Ceci est utile si vous voulez créer un dossier privé dans lequel les utilisateurs peuvent
numériser des travaux sans pour autant voir les fichiers enregistrés à cet emplacement.
•
Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux : pour faire en sorte qu'il soit
possible d'imprimer le journal des travaux pour des documents numérisés spécifiques.
Le journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Des applications
tierces peuvent être employées pour rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base
de leurs informations dans le journal des travaux. Le journal des travaux n'est accessible que
pour les images PDF ou Tiff multipage.
possible d'imprimer le journal des travaux pour des documents numérisés spécifiques.
Le journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Des applications
tierces peuvent être employées pour rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base
de leurs informations dans le journal des travaux. Le journal des travaux n'est accessible que
pour les images PDF ou Tiff multipage.
3.
Cliquez sur [Appliquer].
4.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque :
pour afficher les différentes boîtes aux lettres, cliquez sur l'onglet Numérisation des
Services Internet. Pour numériser dans ces boîtes aux lettres, reportez-vous aux instructions du
Guide d'utilisation interactif fourni avec votre périphérique.
Guide d'utilisation interactif fourni avec votre périphérique.
Utilisation de la fonction Numériser vers la boîte aux lettres
Sur le périphérique :
1.
1.
Appuyez sur <Tous services>.
1.
Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail].
2.
Dans la liste Tous les modèles, sélectionnez votre modèle de dossier de boîte aux lettres.
3.
Dans l'écran Gestion de documents :
a.
a.
Sélectionnez [Entrer le mot de passe de Dossier] dans la liste.
b.
Indiquez le mot de passe de votre dossier de boîte aux lettres.
c.
Sélectionnez [Terminé], puis [Enregistrer].
4.
Sélectionnez l'onglet [Options d'archivage].
5.
Sélectionnez [Format du fichier].
6.
Sélectionnez le format de fichier voulu. Les formats PDF, PDF/A, XPS, TIFF multipage, TIFF et JPEG
sont pris en charge.
sont pris en charge.
7.
Sélectionnez [Enregistrer].
8.
Placez le document à numériser sur le périphérique et appuyez sur la touche verte Démarrer.
Sur votre poste de travail :
1.
1.
Ouvrez le navigateur Web, entrez l'
adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2.
Cliquez sur l'onglet [Numérisation].
3.
Dans la section Afficher, sélectionnez [Boîtes aux lettres].
4.
Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, sélectionnez votre dossier de boîte aux
lettres.
lettres.
5.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez votre mot de passe dans le champ [Mot de passe
d'accès au dossier] et cliquez sur [OK].
d'accès au dossier] et cliquez sur [OK].