Xerox ColorQube 9201/9202/9203 User Guide
Inledning
ColorQube™ 9201/9202/9203
Skanna arbetsflöde
Skanna arbetsflöde
146
Inledning
Skanna arbetsflöde är en standardfunktion
som kan aktiveras. Du väljer funktionen
genom att trycka på Tjänster Hem och
sedan välja Skanna arbetsflöde när
funktionen är aktiverad.
som kan aktiveras. Du väljer funktionen
genom att trycka på Tjänster Hem och
sedan välja Skanna arbetsflöde när
funktionen är aktiverad.
Med
Skanna arbetsflöde kan du skapa en
elektronisk bildfil genom att skanna ett
pappersdokument. Använd
pappersdokument. Använd
Skanna
arbetsflöde när både maskinen och datorn
har tillgång till samma lagringsplats för
filer. Den skannade filen placeras i ett
arkiv, det vill säga en lagringsplats i nätverket, i enlighet med den mall som har valts på enheten.
har tillgång till samma lagringsplats för
filer. Den skannade filen placeras i ett
arkiv, det vill säga en lagringsplats i nätverket, i enlighet med den mall som har valts på enheten.
Med standardalternativet för
Skanna arbetsflöde kan elektroniska bilder lagras och hämtas från en
server eller arbetsstation i nätverket. Det finns ytterligare två alternativ:
•
•
Avläs till brevlåda som lagrar bilden i enhetens minne där användaren kan hämta filer med
Internettjänster. Mer information finns i
Internettjänster. Mer information finns i
•
Avläs till hem där användaren kan sända filerna till en plats i nätverket som angetts som
hemdestination. Mer information finns i
hemdestination. Mer information finns i
Skanna arbetsflöde ställs in av administratören via Internettjänster. Användarna kan skapa mallar och
mappar med Internettjänster när en lämplig skanningsfunktion har ställts in och aktiverats.
mappar med Internettjänster när en lämplig skanningsfunktion har ställts in och aktiverats.
På de flesta funktionsskärmar finns följande knappar som du kan använda för att bekräfta eller avbryta
val.
•
val.
•
Ångra återställer skärmen till de värden som visades när skärmen öppnades.
•
Avbryt återställer skärmen och återgår till den föregående skärmen.
•
Spara lagrar inställningarna och återgår till den föregående skärmen.
•
Stäng stänger skärmen och återgår till den föregående skärmen.
Instruktioner om hur du skriver ut och använder de grundläggande funktionerna för
Skanna
arbetsflöde finns i ColorQube™ 9201/9202/9203 Snabbreferenshandbok. Du kanske måste ange
inloggningsuppgifter för funktionerna om behörighetsläget eller redovisning är aktiverat på enheten.
Se
inloggningsuppgifter för funktionerna om behörighetsläget eller redovisning är aktiverat på enheten.
Se
Arkiv
Arkiv är kataloger eller lagringsplatser på en server där skannade filer sparas. Arkiven ställs in med
Internettjänster. Innan du kan använda
Internettjänster. Innan du kan använda
Skanna arbetsflöde måste administratören ange vilka arkiv
som ska vara tillgängliga från enheten. Genom att välja en mall anger du i vilket arkiv som det
skannade jobbet ska sparas.
skannade jobbet ska sparas.
Arkiv kontrolleras av Internettjänster när administratören har angett dem
som skanningsdestination. Du kan ställa in upp till fem
arkiv (ett grundinställt och ytterligare fyra
arkiv). Du kan sedan använda dem som alternativ när du ändrar mallar.