Xerox ColorQube 9201/9202/9203 User Guide
Arkiveringsalternativ
ColorQube™ 9201/9202/9203
Skanna arbetsflöde
Skanna arbetsflöde
156
Filnamn
Du kan ge filen ett namn.
•
•
Skriv filnamnet med tangentbordet.
•
•
Upp till 40 alfanumeriska tecken
kan anges.
kan anges.
•
För att ta bort ett tecken
använder du backtangenten och
om du vill rensa hela fältet väljer
du Rensa text.
använder du backtangenten och
om du vill rensa hela fältet väljer
du Rensa text.
•
Välj Tangentbord... om du vill
använda ett tangentbord för ett
annat språk.
använda ett tangentbord för ett
annat språk.
•
Spara inställningarna och avsluta
genom att välja Spara.
genom att välja Spara.
Filformat
Filformat avgör vilken typ av fil som skapas. Du kan välja vilket filformat du vill använda till den
skannade bilden. Följande alternativ finns:
•
skannade bilden. Följande alternativ finns:
•
Med PDF (Portable Document
Format) kan mottagare med rätt
programvara öppna, skriva ut och
redigera e-postfilen oavsett
datorplattform.
•
Format) kan mottagare med rätt
programvara öppna, skriva ut och
redigera e-postfilen oavsett
datorplattform.
•
Endast bild optimerar filen för
visning och utskrift men filen kan
inte ändras.
visning och utskrift men filen kan
inte ändras.
•
Sökbar kör filen genom en optisk
teckenigenkänningsprocess
(OCR). Det kan ta några minuter,
men medför att du kan söka i filen och redigera texten. Menyn Dokumentspråk öppnas när
Sökbar är valt. Välj lämpligt språk på menyn.
teckenigenkänningsprocess
(OCR). Det kan ta några minuter,
men medför att du kan söka i filen och redigera texten. Menyn Dokumentspråk öppnas när
Sökbar är valt. Välj lämpligt språk på menyn.
Alternativet PDF kanske inte kan användas när upplösningen är inställd på 200 dpi beroende på
den mottagande enheten.
den mottagande enheten.
•
PDF/A är industristandardformatet för långvarig dokumentlagring och baseras på PDF-formatet.
Kontrollera att inställningarna i Avancerade inställningar är lämpliga för långtidslagring.
•
Kontrollera att inställningarna i Avancerade inställningar är lämpliga för långtidslagring.
•
Endast bild optimerar filen för visning och utskrift men filen kan inte ändras.
•
Sökbar kör filen genom en optisk teckenigenkänningsprocess (OCR). Det kan ta några
minuter, men medför att du kan söka i filen och redigera texten. Menyn Dokumentspråk
öppnas när Sökbar är valt. Välj lämpligt språk på menyn.
minuter, men medför att du kan söka i filen och redigera texten. Menyn Dokumentspråk
öppnas när Sökbar är valt. Välj lämpligt språk på menyn.
•
XPS (XML Paper Specification) är ett nytt format som stöds av Windows Vista.
•
•
Endast bild optimerar filen för visning och utskrift men filen kan inte ändras.