Xerox Xerox 8855 Printer and Digital Solution with AccXES Controller serial number UP8 Installation Guide

Page of 2
AccXES 9.0 Installation Guide (8855)
Step 1 
Determine your Hardware Configuration
There are distinct versions of firmware for each controller hardware platform. Firmware is
available for the hardware platforms as indicated below. Your hardware platform can be
determined by examining the printer configuration test print or serial number (found on the
AccXES controller unit). Note your hardware version.
Hardware 
CPU (from test print) 
Serial Number
UP8
PPC740 / PPC750 
UP8­xxxxxx
*All 8855 systems were sold with the UP8 controller hardware platform
Step 2 
Release Notes
Print and read the AccXES release notes (pdf format). The release notes can be found in the
downloaded zip file, in the documentation section or by using the ‘See Also’ link.
Step 3 
Check Disk Size and RAM Requirements
Consult the Recommended Configurations Chart (pdf file) to confirm that your Controller has the
required disk size and RAM needed for the AccXES upgrade. This chart can be found in the
‘Documentation’ section.
Step 4 
Job Accounting Migration
Warning: As a precaution, save your Job Accounting Data prior to upgrading.
If you have AccXES 7.5 or newer and are using Job Accounting, use the Account Management
Tool (AMT) to collect existing Job Based Accounting Data from the AccXES Controller / Printer.
If you have AccXES 6.1 or older and are using job accounting, please read the Job Accounting
Migration document found in the ‘Documentation’ section, which describes the migration process
from the legacy accounting system to the new Job Based Accounting system. Legacy Job Log
files are deleted when upgrading to AccXES 7.5 or greater. Use the Web Printer Manager Tool,
Scanner UI or ACT to retrieve/store your legacy data prior to upgrading AccXES.
Step 5 
Ensure Proper Upgrade Path
Current AccXES Version:
 
Necessary Upgrade Path:
AccXES 5.0 
Step 1: Upgrade to AccXES 5.99 B107
Step 2: Upgrade to AccXES 9.0
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­
­
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­
AccXES 6.0 or newer 
Step 1: Upgrade to AccXES 9.0