Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 Installation Guide

U kunt uw e-mailinstellingen en -sjablonen configureren. Uw e-mailsjablonen hebben standaardinstellingen
die u optioneel kunt wijzigen.

Meld u aan bij de Beheersite.

Selecteer Instellingen > E-mail.
De pagina Variabelen verschijnt.

Voer bij Naam afzender, E-mail afzender en Antwoorden aan de gewenste gegevens in en selecteer
vervolgens Opslaan.

U kunt op de pagina Variabelen bij Naam afzender de naam van een persoon invoeren, maar
in uitnodigingen voor vergaderingen zal het e-mailadres van de host worden weergegeven.

Selecteer Sjablonen. Raadpleeg

Over e-mailsjablonen, op pagina 204

voor een beschrijving van elk

sjabloontype.
De pagina Sjablonen wordt weergegeven. Selecteer het tabblad Algemeen of Vergaderingen. Algemeen is
standaard.

Selecteer de gewenste sjabloonkoppeling op het tabblad Algemeen en Vergaderingen om e-mailsjablonen
te configureren.

Maak indien nodig wijzingen aan het geselecteerde e-mailsjabloon en selecteer Opslaan.

Selecteer de sjabloonkoppeling Account opnieuw geactiveerd op het tabblad Algemeen. Wijzig de velden
in het dialoogvenster Account opnieuw geactiveerd en selecteer Opslaan.
De standaardwaarden voor Naam van en E-mailadres afzender en Antwoorden aan zijn afkomstig van de
instellingen op de pagina Variabelen.

Als u bij Naam afzender op de pagina Variabelen de naam van een persoon invoert, vervangt
het systeem deze voor alle uitnodigingen voor vergaderingen automatisch door de URL van de
WebEx-site.

Gebruik de e-mailsjablonen om belangrijke gebeurtenissen naar gebruikers te communiceren. Elk e-mailsjabloon
heeft variabelen die u moet instellen. Zie de tabel hieronder voor beschrijvingen van de variabelen in elk
sjabloon.

Er zijn twee typen e-mailsjablonen:

• Algemeen–Bevat vergeten wachtwoord, meldingen voor hosts en genodigden, opnamemogelijkheid en

andere algemene mededelingen.

• Vergaderingen–Bevat uitnodigingen voor vergaderingen, annuleringen, updates, herinneringen en

informatiemededelingen.