Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

•

•

Ce qui suit s'adresse uniquement aux délégués.

Vous pouvez programmer une réunion au nom d’un autre organisateur, si ce dernier vous en a donné
l’autorisation.

Par exemple, si vous êtes l’adjoint administratif d’un directeur qui souhaite organiser régulièrement des
réunions WebEx, le directeur peut vous désigner pour programmer les réunions en son nom.

Grâce aux permissions de programmation accordées par un autre organisateur, vous pouvez programmer,
modifier et annuler des réunions pour cet organisateur.

Avant de programmer une réunion pour un autre organisateur, vérifiez que :

• Vous possédez un compte organisateur WebEx. Pour obtenir un compte organisateur WebEx, contactez

votre administrateur.

• L'extension pour Outlook est installée dans votre application Outlook.

• L’organisateur actuel effectue les actions suivantes :

◦ Vous donne l'autorisation de programmation sur le site WebEx.

◦ Vous choisit comme délégué(e) dans Microsoft Outlook et partage son calendrier avec vous.

• Après avoir programmé une réunion pour un autre organisateur, vous pouvez également, si nécessaire,

démarrer la réunion pour cet organisateur. Pour plus de détails, voir

autre organisateur, à la page 22

.

• À tout moment, l’organisateur actuel peut vous retirer la permission de programmation.