Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Page of 28
При планировании совещания можно пригласить на него посетителей, использовав любой
список адресов из Outlook, в том числе список глобальных адресов, список личных адресов
или папку контактов. Приглашенным посетителям для присоединения к совещанию
использовать интеграцию в Outlook не нужно.
В целях обеспечения безопасности совещаний любые данные, отправляемые на ваш сайт
WebEx или получаемые с него, зашифровываются интеграцией в Outlook с помощью 128-битного
шифрования SSL.
Кроме того, интеграция WebEx в Outlook обеспечивает приведенные ниже возможности.
• Быстрый доступ к разделу "Мой WebEx" на сайте WebEx, в котором содержится
персональный список совещаний, профиль пользователя и другие параметры учетной
записи.
• Возможность начала мгновенных совещаний с помощью функции "Начать совещание
сейчас" (доступно не для всех сайтов WebEx).
• Шаблоны приглашений на совещания.
О параметрах интеграции в Outlook
После установки инструментов повышения производительности WebEx в окне Microsoft Outlook
появляется панель инструментов интеграции WebEx. Можно выбрать и перетащить
соответствующие линии, чтобы "вытащить" панель инструментов WebEx так же, как это можно
сделать с панелями инструментов Microsoft Outlook. Закрыть плавающую панель инструментов
можно, нажав кнопку "X". Чтобы восстановить панель инструментов, нажмите правой кнопкой
мыши любую из панелей инструментов Microsoft Outlook, затем выберите пункт меню,
соответствующий инструментам повышения производительности WebEx.
Ниже приведены описания команд панели инструментов интеграции WebEx в Outlook.
• Начать совещание сейчас. Запускает мгновенное совещание. Это совещание, которое
можно начать в любое время. Планировать такое совещание заранее не нужно.
Подробности см. в руководстве пользователя функции "Начать совещание сейчасна
сайте WebEx. Параметры мгновенных совещаний можно задать на вкладке настроек
функции "Начать совещание сейчас" диалогового окна настроек WebEx.
• Запланировать совещание WebEx. Открывает окно Outlook "Встреча", в котором можно
будет добавить совещание только с WebEx. Подробнее см. в разделе
.
• Запланировать персональное совещание или Запланировать аудиосовещание. Открывает
окно Outlook "Встреча", в котором можно запланировать персональное совещание,
состоящее из аудиочасти и необязательной онлайн-части (при использовании аудио
WebEx), или аудиосовещание (при использовании аудио от поставщика услуг телефонии
(TSP)). Подробнее см. в разделе
аудиосовещания, на странице 15
.
• Запланировать совещание WebEx и TelePresence. Открывает окно Outlook "Встреча", в
котором можно запланировать совещание CMR гибридного типа. Этот вариант доступен
только в том случае, если для вашего сайта и учетной записи включена интеграция CMR
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac
2
Знакомство с интеграцией WebEx в Outlook для Mac
О параметрах интеграции в Outlook