Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Installation Guide

下一步動作

編輯群撥群組設定 ，第 163 頁

」。

匯入參加者清單 ，第 166 頁

」。

匯出參加者清單 ，第 165 頁

」。

匯出參加者清單

建立參加者清單之前，選取匯出清單以匯出含有適當直欄標題的空白 CSV 檔案。 否則，系統會匯出
此群撥群組的所有參加者資訊。 含有內部和外部參加者的匯出清單包含： NAME、EMAIL、
PHONENUMBER1、PHONENUMBER2、PHONENUMBER3、PHONENUMBER4 和 ISHOST。

步驟 1

登入管理網站。

步驟 2

選取設定 > 音訊。

步驟 3

在「群撥」區段中選取群組名稱。

步驟 4

在「參加者」區段中選取匯出清單。
參加者資料會匯出為 CSV 檔案。

步驟 5

在匯出對話方塊上，選取以使用特定應用程式來開啟檔案，或者儲存並下載檔案。

步驟 6

存取匯出的 CSV 檔案，並新增、變更或刪除參加者資料。
對於外部參加者，系統需要名稱、電子郵件地址及一個電話號碼。 對於內部參加者，系統只需要使用者的公
司電子郵件地址。 必須至少為一個內部使用者指派主持人角色。

如果輸入不必要的參加者資訊（例如內部使用者的名稱），則當匯入 CSV 檔案時，系統不會儲存此資
訊。 但是，如果資訊不完整（例如，您忘記輸入外部參加者的名稱），則系統匯入資訊，但顯示錯誤
訊息。 不正確的項目視為無效，因此不會儲存至資料庫。

附註

•名稱（外部參加者的必要項目）— 以任何所需格式輸入人員的姓氏和名字。 允許使用所有符號，但不建

議使用「< and >」。 此名稱出現在外部清單中，及系統傳送至參加者的電子郵件（含有加入群撥會議的
相關資訊）中。 如果名稱對於外部清單而言太長，則會予以截斷。 （電子郵件中的名稱永不截斷。） 對
於內部使用者，名稱是從使用者 WebEx 我的帳戶頁面擷取。

•電子郵件（所有參加者的必要項目）— 系統使用此地址來傳送 PIN 和撥入資訊，傳送群撥會議線上部分

的鏈結，以及判斷人員是內部還是外部參加者。 如果將電子郵件地址儲存在 Cisco WebEx Meetings Server
上，則人員是內部參加者，並且系統會自動偵測使用者 WebEx 我的帳戶頁面中的名稱和電話資訊。 如果
電子郵件地址是外部地址，則系統使用在 CSV 檔案中輸入的名稱和電話號碼。

•電話號碼（外部參加者的必要項目）— 最多可以給外部參加者輸入四個電話號碼，包括國碼。 系統會循

序撥打電話號碼，也就是先撥 Phonenumber1，後撥 Phonenumber2，以此類推。 至少為每個外部參加者
輸入一個電話號碼。 字元： 允許使用 0~9、(,) 和 -。 CWMS 系統並不會識別、驗證格式或轉換電話號
碼；它只是將項目轉寄至 CUCM。

•角色（僅用於內部參加者）— 為所有將成為會議主持人的內部使用者輸入主持人。 主持人會收到含有主

持人 PIN、參加者 PIN 和撥入號碼的電子郵件。 可以將多人指定為主持人。

Cisco WebEx Meetings Server 2.5 版管理指南

關於設定音訊設定