Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

Após a instalação das Ferramentas de produtividade WebEx, as opções da Integração WebEx serão exibidas
no Microsoft Outlook, permitindo o rápido agendamento de uma reunião on-line.

Antes de usar a Integração WebEx com o Outlook, verifique se:

• Você tem uma conta de usuário no seu site WebEx

• Você está familiarizado com o Microsoft Outlook

• Você está usando uma versão suportada do Microsoft Outlook:

◦ Microsoft Outlook 2007 SP2 e posterior

◦ Microsoft Outlook 2010 (edições de 32 bits e 64 bits, todos os Service Packs)

◦ Microsoft Outlook 2013

Ao agendar uma reunião, você pode convidar pessoas usando quaisquer uma de suas listas de endereços
do Outlook, incluindo a lista de endereços global, a lista de endereços pessoais ou a pasta de contatos. Os
convidados de uma reunião não precisam usar a integração com o Outlook para entrar em uma reunião.

Para configurar uma reunião usando a integração WebEx com o Outlook, abra uma nova janela Solicitação
de reunião ou Compromisso no Outlook e especifique as informações e configurações para a reunião.

Esteja ciente do seguinte:

• O integração com o Outlook não oferece suporte para todas as opções de recorrência disponíveis no

Microsoft Outlook.

• Em qualquer convite de reunião que você enviar através do Microsoft Outlook, a hora de início da

reunião é exibida no fuso horário definido no seu computador, e não nas preferências da sua conta
WebEx.

No seu site WebEx, todas as horas de reunião são exibidas no fuso horário definido nas preferências do
site, independentemente do fuso horário definido no seu computador.

• Quando você agenda uma reunião de Conferência Pessoal, o código de acesso do participante para a

conta de Conferência Pessoal selecionada é também a senha da reunião.

• Desde que você agendar a reunião no Microsoft Outlook, quaisquer usuários que você convidar como

organizadores alternativo receberão duas notificações de reunião:

◦ uma convidando-os como um convidado com o link para entrar na reunião

◦ uma convidando-os como um organizador alternativo com o link para iniciar a reunião

Seus convidados podem usar qualquer link para entrar na reunião. Se você agendar a reunião através da
web, os usuários que você convidar como organizadores alternativos receberão somente uma notificação
por e-mail com um link para iniciar a reunião.