Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

A integração WebEx para Outlook suporta o conceito de ter um usuário, um delegado, concluindo atividades
de agendamento em nome de outro usuário. Estas atividades podem incluir agendar, editar, cancelar, e iniciar
reuniões. Por exemplo, se você precisar organizar reuniões WebEx regularmente, poderá dar permissão ao
seu assistente para concluir essas atividades para você atribuindo esta pessoa como seu delegado.

• Se você não vê a opção para atribuir um delegado em seu site WebEx, ative a opção Permissão de

agendamento em sua página Minha conta.

• Seu representante também deve ter uma conta de organizador WebEx no site WebEx.

• Os endereços de e-mail da sua conta e do representante no site WebEx deverão corresponder aos do

Microsoft Outlook.

• As reuniões que seu delegado agendar serão exibidas no seu calendário. Se você quiser editá-las, é

preciso ter a Integração WebEx com o Outlook instalada em seu computador.

• Você pode remover a permissão de agendamento do seu delegado a qualquer momento.

• A opção Permissão de agendamento aplica-se somente para as reuniões de áudio WebEx. Outro usuário

não pode agendar reuniões de Conferência Pessoal em seu nome.

Antes de agendar uma reunião para outro organizador, verifique se:

• Você tem uma conta de organizador WebEx. Para obter uma conta de organizador WebEx, entre em

contato com o administrador.

• A integração WebEx com o suplemento do Outlook está instalado.

• O organizador real faz o seguinte:

◦ Dá a você permissão de agendamento no site WebEx.

◦ Seleciona você como delegado no Microsoft Outlook e compartilha o próprio calendário com você.

• Depois de agendar uma reunião em nome de outro organizador, você também pode iniciar a reunião

para esse organizador, caso necessário.

• A qualquer momento, o organizador real pode remover sua permissão de agendamento.

Atribuindo um delegado no site WebEx, na página 51

Atribuindo um delegado no Microsoft Outlook, na página 51

Agendando uma Reunião ou um Compromisso para Outro Organizador, na página 52