Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

Ein WebEx-Meeting über Microsoft Outlook ansetzen, auf Seite 46

Die WebEx-Integration in Outlook ermöglicht es einem Benutzer (ein Stellvertreter) Planungsaktivitäten für
einen anderen Benutzer durchzuführen. Diese Aktivitäten können das Ansetzen, Bearbeiten, Abbrechen und
Starten von Meetings umfassen. Wenn Sie beispielsweise regelmäßig WebEx-Meetings abhalten müssen,
können Sie Ihrem Assistenten die Berechtigung erteilen, in Ihrem Namen diese Meetings anzusetzen.

• Wenn Sie die Option zum Ernennen eines Stellvertreters auf ihrer WebEx-Site nicht sehen, aktivieren

Sie die Option Genehmigung zum Ansetzen von Meetings auf Ihrer Mein Account-Seite.

• Ihr Stellvertreter muss ebenfalls über einen WebEx-Gastgeber-Account auf Ihrer WebEx-Website

verfügen.

• Die E-Mail-Adressen für Ihren Account und den Account Ihres Stellvertreters auf Ihrer WebEx-Website

müssen mit denen in Microsoft Outlook identisch sein.

• Die von Ihrem Stellvertreter angesetzten Meetings werden in Ihrem Kalender angezeigt. Wenn Sie diese

bearbeiten möchten, muss die WebEx-Integration in Outlook auf Ihrem Computer installiert sein.

• Sie können die Berechtigung Meetings anzusetzen jederzeit von Ihrem Stellvertreter entfernen

• Die Option Berechtigung zum Ansetzen gilt nur für WebEx Audio-Meetings. Ein anderer Benutzer

kann keine persönlichen Konferenz-Meetings in Ihrem Namen ansetzen.

Stellen Sie vor dem Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber Folgendes sicher:

• Sie verfügen über einen WebEx-Gastgeber-Account. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um einen

WebEx-Gastgeber-Account zu erhalten.

• Die WebEx-Integration im Outlook-Add-in wurde installiert.

• Der eigentliche Gastgeber:

◦ erteilt Ihnen die Berechtigung, Meetings auf der WebEx-Website anzusetzen

◦ wählt Sie in Microsoft Outlook als Stellvertreter aus und teilt seinen Kalender mit Ihnen.

• Nachdem Sie das Meeting im Auftrag eines anderen Gastgebers angesetzt haben, können Sie das

Meeting, sofern erforderlich, ebenfalls für ihn starten.

• Der eigentliche Gastgeber kann Ihnen die Genehmigung zum Ansetzen jederzeit entziehen.