Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

開始之前

本版「Cisco WebEx 生產力工具」與下列即時訊息程式用戶端相整合：

•Lync 2010（32 位元）

•Lync 2013（32 位元）

•Microsoft Office Communicator 2007

•Microsoft Office Communicator 2007 R2

程序

步驟 1 開啟您的即時訊息程式用戶端，並從名冊中選取使用者。

此時會開啟聊天視窗，並在頂端顯示 WebEx 標籤。

步驟 2 若要開始會議，請選取 WebEx 標籤上的開始會議按鈕。

隨即啟動 Cisco WebEx Meetings。

步驟 3 若要邀請使用者加入您的會議，請從您的 IM 名冊選取使用者。

此時會開啟聊天視窗，並在頂端顯示 WebEx 標籤。

步驟 4 從 WebEx 標籤選取邀請加入會議。

會議鏈結會傳送給使用者。

如果您已透過其他介面（例如，網站或 Outlook 整合）開始了 WebEx 會議，則仍然可以從
即時訊息程式用戶端邀請使用者，方法是從您的 IM 名冊選取使用者，然後使用邀請加入會
議按鈕來邀請。

附註

使用「WebEx 助理」排定會議

開始之前

•確定在您的桌面上安裝「WebEx 生產力工具」。 您的管理員可能已將「WebEx 生產力工具」

推送至您的桌面。

•登入 WebEx 助理。

程序

步驟 1 對工作列上的「WebEx 助理」圖示按一下滑鼠右鍵，然後選取排定會議。

開啟 Microsoft Outlook 約會表單。 如果您尚未安裝 Outlook，WebEx 將會開啟排定會議頁。

步驟 2 輸入您的會議明細，例如會議主旨以及開始和結束時間，以及受邀者。

步驟 3 從 WebEx 工具列選取新增 WebEx 會議。

Cisco WebEx Meetings Server 使用者指南 2.0 版

登入「WebEx 助理」

使用「WebEx 助理」排定會議