Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

出現 WebEx 會議對話方塊。

步驟 4 (可選) 如果您想要包含會議密碼，請在「會議資訊」部分中輸入。

步驟 5 如果您要授予其他使用者代表您開始會議的權限，請選取候補主持人標籤，並從清單中選取他們。

步驟 6 選取確定以關閉 WebEx 設定對話方塊。

WebEx 資訊會顯示在您的 Microsoft Outlook 約會表單中。

步驟 7 選取傳送，以儲存您的會議資訊，並向受邀者傳送更新。

使用「WebEx 助理」排定個人會議

開始之前

•確定在您的桌面上安裝「WebEx 生產力工具」。 您的管理員可能已將「WebEx 生產力工具」

推送至您的桌面。

•登入 WebEx 助理。

•您無法為個人會議指定候補主持人。

程序

步驟 1 對工作列上的「WebEx 助理」圖示按一下滑鼠右鍵，然後選取排定會議。

開啟 Microsoft Outlook 約會表單。 如果您尚未安裝 Outlook，WebEx 將會開啟排定會議頁。

步驟 2 輸入您的會議明細，例如會議主旨以及開始和結束時間，以及受邀者。

步驟 3 從 WebEx 工具列選取新增 WebEx 會議。

出現 WebEx 會議對話方塊。

步驟 4 在「音訊會議」標籤上，選取 WebEx 音訊或個人會議帳戶。

步驟 5 (可選) 如果您在建立主持人 PIN 及個人會議帳戶之前選取個人會議作為您的音訊會議，則系統會要

求您執行下列步驟：

a)

選取「需要個人會議帳戶」訊息框上的檢視音訊選項。 如果選取取消，則「音訊連線」設定會回
到 WebEx 音訊，且您可以繼續排定 WebEx 音訊會議。

b) 在我的帳戶頁上，移至「我的音訊連線選項」區段。
c)

選取個人會議。

d)

輸入 4 位主機 PIN。

e)

按一下「儲存 PIN 碼並建立帳戶」。

f) 在 WebEx 設定對話方塊上，選取取消以關閉對話方塊。
g)

關閉 Microsoft Outlook 約會表單。

h)

回到步驟 1 以重新排定個人會議。

步驟 6 選取確定以關閉 WebEx 設定對話方塊。

   Cisco WebEx Meetings Server 使用者指南 2.0 版

登入「WebEx 助理」

使用「WebEx 助理」排定個人會議