Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.0 User Guide

Sie können Konferenzen mit Microsoft Outlook im Namen eines anderen Benutzers planen, wenn Sie als
Beauftragter für diesen Benutzer handeln. Der Besitzer der Konferenz ist der Beauftragende und nicht der
Beauftragte.

• Die Beauftragten in Microsoft Outlook sind nicht mit den Beauftragten in Cisco Unified MeetingPlace

identisch. Die Konfiguration von Beauftragten in Cisco Unified MeetingPlace wirkt sich auf die
Berechtigungen und Funktionen der Planung über die Cisco Unified MeetingPlace-Weboberfläche
aus.

• Ein Microsoft Outlook-Beauftragter kann Konferenzen für mehrere Beauftragende planen.

• Ein Microsoft Outlook-Beauftragender kann mehrere Beauftragte haben.

Um die Beauftragungsfunktion mit Microsoft Outlook zu verwenden, muss der Beauftragende über das Menü
Extras einen Beauftragten bestimmen. Der Beauftragte kann anschließend den Kalender des Beauftragenden
öffnen, indem er im Menü Datei die Optionen Öffnen und Ordner des anderen Benutzers auswählt und
die Benutzer-ID des Beauftragenden eingibt.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie als Beauftragter handeln:

• Der Cisco Unified MeetingPlace-Benutzername des Benutzers, in dessen Auftrag Sie die Konferenz

planen, muss mit dem Benutzernamen in seiner E-Mail-Adresse übereinstimmen.

• Der Benutzer, in dessen Auftrag Sie Konferenzen planen, muss das Microsoft Outlook-Plug-In installiert

haben.

• Wenn Sie zum ersten Mal eine Konferenz im Auftrag eines Benutzers planen, fordert das System Sie

zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Kennworts auf.

• Wenn Sie Ihr Kennwort ändern, nachdem Sie im Namen eines anderen Benutzers eine Konferenz geplant

haben, gelten folgende Einschränkungen:

◦ Der Benutzer kann die Konferenz nicht neu planen, ohne Ihr neues Kennwort einzugeben. Wenn

der Benutzer das neue Kennwort nicht eingibt, kann er trotzdem an der Konferenz teilnehmen.

◦ Der Benutzer kann die Konferenz nicht löschen, ohne Ihr neues Kennwort einzugeben.

◦ Der Benutzer kann die Konferenz nicht durch Ziehen in den Kalender neu planen.

• Wenn Ihr Kennwort abgelaufen ist, aber noch nicht geändert wurde, nachdem Sie im Namen eines

anderen Benutzers eine Konferenz geplant haben, gelten folgende Einschränkungen:

◦ Sie können die Konferenz nicht durch Ziehen in den Kalender neu planen.

◦ Falls die erste Konferenz, die Sie nach Ablaufen Ihres Kennworts öffnen, eine Konferenz ist, die

Sie im Auftrag eines anderen Benutzers geplant haben, werden Sie aufgefordert, ein neues Kennwort
einzugeben. Dieses wird jedoch nicht gespeichert. Um dies zu verhindern, müssen Sie einen
Konferenzeintrag in Ihrem Kalender öffnen und das Kennwort ändern.

◦ Der Benutzer kann die Konferenz nicht neu planen. Der Benutzer kann trotzdem an der Konferenz

teilnehmen.