Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.0 User Guide

• Wenn Sie die Konferenz ursprünglich in Microsoft Outlook geplant haben, verwenden Sie Microsoft

Outlook auch, um Änderungen an der Konferenz vorzunehmen. Sollten Sie eine Konferenz über
eine andere Benutzeroberfläche als Microsoft Outlook ändern oder löschen, sendet das System keine
aktualisierte Benachrichtigung an die eingeladenen Teilnehmer. Wenn Sie die Konferenz über das
Benutzerportal ändern, können Sie nur begrenzte Konferenzparameter bearbeiten, außer Sie verfügen
über die Berechtigungen eines Systemadministrators oder Teilnehmers.

• Wenn Sie die Startzeit oder Zeitdauer der gesamten wiederholten Konferenzreihe ändern, werden

alle an den einzelnen Instanzen vorgenommenen Änderungen verworfen. Wenn Sie beispielsweise
die Startzeit einer Instanz der Konferenzreihe von 9.00 Uhr in 10.00 Uhr und anschließend die
Zeitdauer für die gesamte Konferenzreihe von 1 Stunde auf 1,5 Stunden festlegen, wird die Konferenz
wieder um 9.00 Uhr gestartet und dauert 1,5 Stunden.

Melden Sie sich an Microsoft Outlook und wählen Sie Kalender aus.

Doppelklicken Sie im Outlook-Kalender auf den Konferenzeintrag.

Wenn es sich um eine wiederholte Konferenz handelt, öffnen Sie einen Termin oder alle Termine.

Ändern Sie die Konferenzeinstellungen, beispielsweise das Datum, die Uhrzeit oder die Anzahl der wiederholten
Konferenzen.
Um die Einstellungen für eine Webkonferenz zu ändern, wählen Sie die Registerkarte MeetingPlace aus und
nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Wählen Sie Aktualisierung senden aus.

Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Wenn eine Konfliktmeldung für zwei in Konflikt stehende Konferenzeinträge angezeigt wird, wählen Sie
einen Eintrag aus, damit der andere Eintrag gelöscht wird. Die Beibehaltung von zwei Konferenzeinträgen
kann künftige Probleme verursachen.

Sie können Cisco Unified MeetingPlace mit einer beliebigen in Microsoft Outlook geplanten Konferenz
verknüpfen, auch wenn Sie die Konferenz ursprünglich nicht für die Verwendung von Cisco Unified
MeetingPlace-Ressourcen geplant haben.

Wenn Sie die Cisco Unified MeetingPlace-Ressourcen für die mit Microsoft Outlook geplante Konferenz
nicht mehr benötigen, können Sie die Verknüpfung mit Cisco Unified MeetingPlace wieder aufheben. Die
Konferenz wird wieder zu einer Microsoft Outlook-Konferenz.