Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.1

Page of 156
H O O F D S T U K  
11
Vergaderingsopnamen
Opnamen van vergaderingen nemen ruimte op uw opslagserver in beslag. Dit gedeelte beschrijft de drempels
voor opslagservers, de alarmen, het verbruik van opslagserverruimte door vergaderingsopnamen en de
procedure voor het wissen van oude opnamen.
Over Vergaderingsopnamen
U kunt een opslagserver met elke capaciteit configureren. Het aantal opnamen dat u kunt opslaan, is afhankelijk
van de hoeveelheid opslagruimte die u configureert. Als uw organisatie vereist dat u de opnamen langer dan
zes maanden bewaart, moet u periodiek opnamen op andere media archiveren.
Uw systeem voert twee taken uit ter behoud van de opnameruimte:
• Na zes maanden verwijdert het opnamen die door uw gebruikers voor verwijderen zijn gemarkeerd.
• Het verwijdert opnamen die voor verwijderen zijn gemarkeerd vóór het verstrijken van deze zes maanden
als uw opnamen gedurende drie maanden een bepaalde drempel overschrijden.
Wanneer een gebruiker een opname verwijdert, is deze niet langer beschikbaar vanuit de gebruikersinterface
maar wordt deze gedurende zes maanden in opslag gehouden. Daarom kunt u de opslagserver nog steeds
benaderen voor het kopiëren of maken van back-ups van de opnamen en kunt u de opnamebestanden gebruiken
gedurende zes maanden nadat deze door de gebruiker voor verwijderen zijn gemarkeerd.
Elke vergaderingsopname neemt ongeveer 50-100 MB in beslag. Met 1 TB speciaal aan opnamen toegewezen
opslagruimte zou uw systeem ruimte moeten hebben voor zes maanden aan opnamen bij standaard gebruik.
Als de opnamen in uw systeem na drie maanden echter meer dan 75 procent van de toegewezen ruimte in
beslag nemen, verwijdert het systeem automatisch de eerste tien bestanden die door de gebruiker voor
verwijderen zijn gemarkeerd.
Voorbeeld: als een gebruiker vandaag twee bestanden verwijdert, morgen vijf bestanden en overmorgen nog
eens negen bestanden, en het opslagverbruik overschrijdt na drie maanden de limiet van 75%, verwijdert het
systeem de eerste twee bestanden van vandaag, de volgende vijf bestanden van morgen en vervolgens de
eerste drie bestanden die overmorgen worden verwijderd.
Planningshandleiding van Cisco WebEx Meetings Server versie 1.1    
141