Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Als u een hybride CMR-vergadering wilt plannen, moet uw beheerder hybride CMR inschakelen voor
uw site, hybride CMR inschakelen voor uw account en vervolgens het vergaderingtype Meeting Center
Pro TelePresence inschakelen voor uw account. Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie.

Met behulp van de Integratie in Outlook kunt u een WebEx-vergadering plannen zonder dat u naar uw
WebEx-site hoeft te gaan.

Selecteer Vergadering plannen in het Outlook-venster.
U kunt ook een nieuw vergaderitem openen en de knop 'WebEx en TelePresence toevoegen' selecteren vanuit
de werkbalk.

In het deelvenster Vergaderopties kunt u de WebEx-opties opgeven:

• Zorg ervoor dat de vakken Aan en Locatie geen TelePresence-systemen bevatten en dat het aantal in

X meer personen toestaan deel te nemen met videoapparaten op nul staat.

• Selecteer Mensen toestaan om deel te nemen met behulp van WebEx: Deze optie is standaard niet

geselecteerd. Schakel deze optie elke keer dat u een vergadering plant en WebEx eraan wilt toevoegen
in.

• Geef een wachtwoord voor de vergadering op voor WebEx-genodigden. Als er op uw site een

vergaderingwachtwoord is vereist, wordt er een asterisk naast het vak weergegeven.

Een wachtwoord voor een WebEx-vergadering verschilt van de pincode die u kunt opgeven
voor een TelePresence-vergadering. Zie

Over de geavanceerde TelePresence-opties, op

pagina 12

voor meer informatie over pincodes.

• (Optioneel) Selecteer Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging om uw vergaderingen beter te

beveiligen.

• (Optioneel) Selecteer Alternatieve host selecteren om een of meerdere alternatieve host(s) te selecteren

die de vergadering starten en voorzitten tot u zich erbij voegt.

• (Optioneel) Selecteer Geavanceerde WebEx-instellingen om bijkomende details op te geven, zoals

audioverbinding en registratie. Zie

Over geavanceerde WebEx-instellingen, op pagina 9

voor meer

informatie.

Voeg genodigden toe in het veld Aan van de Outlook-vergadering.

Voer de vergaderinglocatie in het veld Locatie van de Outlook-vergadering in.

Voer het onderwerp van de vergadering in het veld Onderwerp van de Outlook-vergadering in.

Geef de begin- en eindtijd op voor de vergadering en, indien nodig, de herhalingsopties.

Selecteer Verzenden.